隨著新時代的來臨，各行各業都在轉型、都在創新，檔案庫房領域也不例外，多個庫房都在將傳統檔案庫房升級為智慧檔案庫房，智慧檔案庫房建設已成為趨勢、已成為新方向、已成為新潮流，智慧檔案庫房建設方案中主要包括智能密集架、環控系統、安防系統、RFID系統、數字化檔案管理系統、一體化平臺等等，下面加以闡述！
一、智能密集架
智慧檔案庫房中離不開先進的檔案存儲設備，因此智能密集架是智慧檔案庫房建設方案中的重要內容。智能密集架集硬件與軟件于一體，其具有語音控制、觸屏操作、聲光引導快速取檔、一鍵檢測、安全保障等功能，確保大量檔案的有序、安全、科學、規范管理。
二、環控系統
智慧檔案庫房的環境影響著檔案的壽命、影響著人員的健康，因此環控系統是智慧檔案庫房建設方案中關鍵的要點。環控系統主要由環境采集設備（如溫濕度傳感器、空氣質量云測儀等）、環境控制設備（如空調、恒濕消毒凈化一體機、新風機等）、智能環境區域控制器等共同構成，從而確保庫房環境合理、適宜。
三、安防系統
安防系統在智慧檔案庫房中發揮著至關重要，安防系統主要包括動態視頻監控系統、防盜報警監控系統、防火報警系統、智能門禁管理系統等，多重保護檔案的安全，避免出現檔案丟失、被盜、損壞等情況的發生。
四、RFID系統
智慧檔案庫房建設方案包括RFID系統，RFID系統主要包括RFID電子標簽、RFID智能盤點車、RFID智能通道門禁、RFID館員工作站、智能手持閱讀器等設備，從而實現檔案的無序存放、有序管理、自動盤點等，提升檔案管理效率和檔案管理的準確性。
五、數字化檔案管理系統
如今，電子檔案已經成為了各個庫房中不可或缺的部分，如何更好的管理電子檔案是各庫房著重關注的問題。建設智慧檔案庫房，應搭建數字化檔案管理系統，其具備電子檔案的收集、整理、利用、安全、管理等功能，從而實現電子檔案的全生命周期管理、提升單位服務水平。
六、一體化平臺
智慧檔案庫房建設方案中包括一體化平臺，一體化平臺具有多系統集成、數據可視化等功能，實現了智能密集架、環控、安防、RFID等系統的集成，實現了多系統的集中、統一管理，能夠實時展示空氣質量數據、溫濕度數據、檔案數量數據、檔案狀態、報警信息等，可見，一體化平臺促使檔案管理水平的進一步提高！
建設智慧檔案庫房，需考慮多個方面，進而達到更好的效果，上述和大家分享了智慧檔案庫房建設方案、智慧檔案庫房整體解決方案，大家在建設過程中，可以進行參考！
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