若檔案裝具比較落后，那么檔案管理效率也很低；若傳統檔案裝具安全性較低，檔案損壞、丟失現象時有發生；若檔案裝具沒有嵌入智能化系統，則無法實現智能控制架體。因此許多單位將傳統檔案裝具升級更換為智能密集架，智能密集架集硬件與軟件于一體，智能密集架管理系統怎么樣？有哪些優勢呢？本文加以分析。
一、智能密集架引導快速取檔
智能密集架管理系統具有聲光引導取檔功能，安裝使用智能密集架，查詢利用檔案更加高效，語音、屏幕以及燈光指引檔案工作人員快速取檔。另外，智能密集架可與RFID系統相結合，借助RFID標簽、RFID盤點車、一體式館員工作站等工具設備，能夠實現檔案實時精準定位，實現在架檔案快速盤點、批量上下架、快速移入庫、全館盤點。
二、智能密集架安全防護能力強
若檔案裝具的安全防護能力較低，則存在遺失隱患，智能密集架全方位保護著檔案，首先智能密集架具有防塵、防鼠、防光的特點，另外智能密集架管理系統含有多種認證開啟方式，只有具備相關權限的人員可通過手勢、語音人臉開架、閉架、通風等，安全性極強，避免檔案被盜丟失情況。
三、智能密集架可一鍵檢測故障
傳統檔案裝具出現了故障，需要挨個排查，十分的麻煩，將嚴重耽誤檔案館的正常工作，而智能密集架管理系統具備一鍵檢測功能，可隨時了解密集架狀態，出現故障后，也能很快找到問題所在，方便快捷。
除此之外，智能密集架管理系統、智能密集架控制系統的功能還有很多，它切實有效的改善了檔案管理水平滯后無效的現狀，確保檔案存放更加有序、檔案管理更加便捷，全面提高檔案管理水平。如大家想了解更多智能密集架相關問題，歡迎前來咨詢！
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