隨著各企業的不斷發展，各企業的檔案資料數量日益增長，傳統紙質檔案打印、裝訂、整理、保管和借閱利用模式“高成本、低效率、低價值”問題日益凸顯，與新的發展形勢不相適應，多個企業迫切需要將傳統檔案館升級為數字檔案館，為檔案管理注入新動力，下面帶大家來了解企業數字檔案館的概念、特點及優勢！
一、企業數字檔案館的概念
其是指企業運用現代信息技術固化檔案工作業務流程，對本企業或與其具有資產隸屬關系企業的電子檔案或其他數字資源進行收集、整理、保存并通過網絡提供檔案信息服務和共享利用的集成管理系統平臺。
二、企業數字檔案館的特點
1、檔案資源信息化：通過對企業各類信息系統中形成的電子文件歸檔和對紙質等傳統載體檔案進行數字化加工，以數字形式存儲各種檔案信息。
2、檔案管理信息化：企業數字檔案館將檔案管理業務流程固化在電子檔案管理系統中，實現數字檔案資源的自動化管理，檔案的收、管、存、用通過信息技術手段來實現。
3、檔案服務知識化：數字檔案館利用知識管理、大數據等理念和技術，創新檔案利用方式和方法，對檔案信息進行深層次加工和知識化組織，以檔案利用需求為導向，有針對性地主動為企業提供全方位、多層次的個性化檔案信息和決策支持服務。
企業建設數字檔案館優勢多多，企業通過建設數字檔案館，能夠實現企業檔案工作提質增效與創新發展，全面提升檔案管理、開發共享服務能力，促進企業提高管理水平，增強核心競爭力，為企業持續健康發展提供有力支撐！
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