隨著用戶需求的增加以及科學技術的發展,辦公設備的種類越來越豐富,其中智能密集柜受到眾多單位的喜愛,不管是在企事業單位,還是在醫院、學校、部隊等領域,智能密集柜都能夠發揮出非常大的作用,大大提高了單位的工作效率、全方位保障人員及檔案安全、有效提高檔案室的顏值,智能密集柜的優點有哪些?優勢有哪些?下面加以分析。
一、智能化操作方式,提高了工作效率
智能密集柜的優點包括其實現了智能化操作,可通過特定指令、語音控制架體運行;可通過在顯示屏上劃動控制架體運行;可通過終端設備遠程操控架體運行。當需要查詢檔案時,在架體屏幕或計算機系統中搜索相關檔案的編號或關鍵字等信息,系統將顯示檔案信息,點擊開架,檔案所在列自動打開,打開過程中語音、屏幕動畫、列顯閃爍等方式引導人員快速取檔,大大提高單位的工作效率。
二、多重防護裝置,全方位保障人員及檔案安全
智能密集柜具有防塵裝置、防鼠裝置、防盜裝置、防擠壓裝置等等,防塵裝置位于密集架頂部,防鼠裝置位于密集架底部,一定程度上避免灰塵、蟲鼠侵蝕損害檔案;智能密集柜具有權限認證開啟功能,只有具備權限的人員才可以打開操控密集柜,從而避免檔案丟失、被盜情況的發生;智能密集柜每列均裝有防擠紅外,精準感應,每列架體均含有制動裝置,兩者雙雙保障人員安全。由此可見,智能密集柜的優點包括多重防護裝置,全方位保障人員及檔案安全。
三、時尚美觀、科技感滿滿,提高檔案室的顏值
智能密集柜的板材為加厚冷軋鋼,架體經預脫脂、主脫脂、清洗、水洗、表調、陶化、鈍化、水洗、烘干、冷卻、靜電噴涂、固化、冷卻十三道工序前處理,靜電自動噴粉,高溫固化而成,確保密集架表面光滑有質感。另外,智能密集柜每列架體均嵌入高清顯示屏,整體時尚美觀科技感滿滿,安裝與檔案室內中,大大提高了檔案室的顏值。
近年來,智能密集柜日漸興起,智能密集柜的優點你了解多少?由以上可以看出,智能化操作方式、多重防護裝置、時尚美觀等都屬于智能密集柜優點,除此之外,智能密集柜還具有一鍵檢測、自動休眠等優點,是一款值得選擇的辦公設備,如需了解更多關于智能密集柜相關信息,歡迎大家前來咨詢!
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