為了更好地管理檔案，多單位都在建設和打造智慧檔案庫房，安裝一體化平臺是智慧檔案庫房建設的重要內容，其在智慧檔案庫房發揮中著至關重要的作用。智慧檔案庫房一體化平臺實現了智能密集架、環控、安防、RFID等系統的集成，實現了多系統的集中、統一管理，切實提高檔案管理效率、提高檔案的安全，下面跟隨小編一起來看看吧！
一、通過一體化平臺實現檔案管理
智慧檔案庫房一體化平臺通過與智能密集架系統、RFID管理系統的有機融合，實現對檔案的高效精準管理，包括檔案信息管理、檔案盤點、檔案盒管理，同時一體化平臺具備歷史信息查詢、檔案操作記錄、歷史出庫單（借閱日志）等功能，具備實現遠程對密集架控制功能，從而大大地提高了檔案管理水平。
二、通過一體化平臺監測庫房環境
通過與環控系統相對接，在智慧檔案庫房一體化平臺實現實時顯示庫房溫度、濕度、空氣質量TVOC、空氣PM2.5、空氣甲醛含量、空氣CO2濃度等，當庫房環境出現異常時，系統將報警顯示，人員在一體化平臺可遠程開啟/關閉空調、恒濕消毒凈化一體機、新風機等相關環控設備，確保檔案庫房環境合理、適宜，為檔案儲藏、保管提供有力的保障。
三、通過一體化平臺保障庫房安全
通過集成安防系統，在智慧檔案庫房一體化平臺 可實時查看館內各個角落的視頻錄像；同時，支持門禁人員權限下發，控制館內人員的安全出入，出入記錄均可在平臺上追溯。另外，支持與庫房防盜報警模塊融合，出現異常情況，一體化平臺將及時上報，全方位保障庫房的安全。
綜上所述，智慧檔案庫房一體化平臺實現了多系統集成，對各子系統進行全局化的統一管理，打破各個系統獨立、難于管理的現狀，通過一體化平臺實現了檔案管理、通過一體化平臺監測庫房環境、通過一體化平臺保障庫房安全，由此可見，一體化平臺功能多多、優勢多多，使檔案庫房管理更簡單、更方便！
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