檔案館是人類文化的寶庫、精神文明建設的重要基地，如何把傳統檔案館建成符合時代要求、滿足人們精神需要的智慧檔案館，是互聯網大數據時代發展的重要課題。智慧檔案館是什么？智慧檔案館是基于“物聯網”“云計算”等新技術構建的智能管理多元化檔案資源、具有感知與處置檔案信息能力并提供檔案信息泛在服務的新型檔案館。
一、智慧檔案館的管理對象為多元化的檔案資源
智慧檔案館的管理對象為多元化的檔案資源，多元化的檔案資源包括館藏傳統檔案和新型檔案的內容信息與載體信息，如原生的電子檔案、檔案數字化成果、檔案目錄數據庫、檔案載體信息庫等，以及檔案館采取各類技術手段管理檔案資源的管理信息，如檔案館樓宇智慧管理信息等。
二、智慧檔案館具檔案信息感知與協同處置的功能
智慧檔案館是什么？有哪些特點？智慧檔案館具檔案信息感知與協同處置的功能，智慧檔案館充分運用各類技術手段，對檔案資源管理與開發、檔案館運行等各類信息進行感知、挖掘，經綜合分析和提煉萃取形成智慧信息，并將其應用于決策、管理和服務。從某種意義上講，智慧檔案館的“智”可以概括為智能地感知信息，“慧”可以概括為聰明地應對與處置信息。
三、智慧檔案館的服務范圍更為廣泛
對社會事業與公共服務信息化而言，智慧檔案館能夠以市民和社會組織需求為導向，發揮多元化檔案信息資源的服務作用，建立廣覆蓋、多途徑、多樣化的檔案信息服務體系，讓市民和社會組織享受到檔案信息化帶來的智慧服務和個性化服務。對電子政務而言，智慧檔案館以方便公眾辦事、提高工作效率為出發點，為黨政機關和基層組織提供智慧化的檔案信息共享支撐平臺，促進公共事務的協同辦理，進一步提高公共服務的便捷性。智慧檔案館是什么？有哪些特點？可見，智慧檔案館的服務范圍更為廣泛！
上述解答了“什么是智慧檔案館？智慧檔案館是什么？有哪些特點？”等問題，由上述可得知，智慧檔案館與傳統檔案館存在著極大的區別，智慧檔案館的管理對象為多元化的檔案資源、智慧檔案館具檔案信息感知與協同處置的功能、智慧檔案館的服務范圍更為廣泛，智慧檔案館的出現，促使檔案管理水平提升至新的高度！
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