由于傳統檔案庫房設備落后將引起管控復雜繁瑣、工作效率低等問題，因此將落后的設備更換為先進的設備勢在必行。通過將傳統檔案庫房升級為智慧檔案庫房并安裝智慧檔案庫房一體化平臺，實現實時監測、及時預警、智能運維、大屏展示、高效凈化等功能，從而使檔案管理化繁為簡、使管理效率大大提高，本文加以闡述！
1、實時監測：一體化平臺運用物聯網、云計算、大數據等新興技術手段，實現對軟硬件系統各參數實時監測，降低安全隱患。
2、及時預警：智慧檔案庫房一體化平臺能夠實現異常預測及態勢感知，包含現場的聲光語音預警、遠程的短信預警、可視化界面彈窗預警等，及時報告危險情況，以便工作人員更好地控制及處理相關問題。
3、智能運維：智慧檔案庫房一體化平臺采用3D可視化技術，通過與智能密集架、RFID等系統的數據對接，使復雜的檔案管理變得易于表達、理解和管理，實現數據集中化、管理的透明化，提升檔案管理的效率，實現對檔案可視化的運維管理系統。
4、大屏展示：一體化平臺能夠實時集中統一顯示智慧檔案庫房內的各類數據，打破了數據孤島現象，此外，平臺支持連接拼接屏上墻展示各項數據，達到清晰、美觀的效果。
5、高效凈化：智慧檔案庫房一體化平臺通過與環控系統進行對接，能夠高效凈化室內微生物、PM2.5、TVOC、甲醛等有害氣體，從而為檔案提供適宜的環境。
綜上所述，建設智慧檔案庫房、應用智慧檔案庫房一體化管理平臺后，切實改變了傳統檔案庫房管理現狀，檔案管理不再復雜、不再費時費力，而是將檔案管理化繁為簡，使得檔案管理更加簡單化、科學化、規范化，助力檔案管理工作的健康發展！
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