傳統檔案管理裝具存在安全性低、內部空間小、承重性差等問題，導致檔案管理工作滯后，而檔案室密集柜密集架具有強大的安全保障能力、容量大、承重強、具有智能化的操作方式、具有權限認證開啟功能、具有聲光引導取檔功能，推動檔案管理工作提檔升級！下面加以分析。
一、強大的安全保障能力
檔案室密集柜密集架具有強大的安全保障能力，可達到防塵、防鼠、防擠壓、防傾倒、防盜等效果，防塵防鼠裝置避免檔案因灰塵、蟲鼠等因素受到危害；密集柜門板上含有門鎖裝置，架體上含有液晶大屏，只有具備權限的人員方可操控，從而避免檔案丟失被盜等情況的發生；每列密集架均裝有制動鎖、紅外裝置，機械制動與智能制動雙重保障人員安全，避免人員受到擠壓。可見，檔案室密集架全方位保障檔案及人員安全。
二、強承重、大容量、聲光引導取檔
檔案室密集柜密集架具有強承重、大容量的特點，具有聲光引導取檔功能，促使檔案管理更加簡單、更加方便、更加高效。檔案室密集柜以組為單位，每組含有6層層板，每層層板承重可達到80kg，根據檔案室情況布局多組多列密集柜，實現大量檔案的有序存儲；檔案室密集柜具有聲光引導取檔功能，當在架體屏幕或PC端輸入檔案名稱、編號等信息時，即可檢索相關檔案并顯示檔案具體位置，點擊開架，檔案所在架體打開的過程中語音提示、屏幕動畫等直觀方式引導人員快速取檔。
三、智能操作、人機交互能力強
檔案室密集柜密集架具有智能化操作方式，通過特定的語音指令，即可實現智能密集架架體的打開、閉合、通風等，通過觸屏控制，上劃、下劃、左劃、右劃即可實現架體的左移、右移、通風、合架等，檔案室密集柜內置遠程控制模塊，通過電腦即可控制架體。
從目前檔案管理工作的情況來看，檔案管理工作具有一定的社會價值，對個人和單位來說都有著不可小覷作用，因此做好檔案管理工作極為重要。綜上所述，檔案室密集柜密集架與傳統檔案裝具存在諸多不同，若檔案室現在所使用的檔案裝具不足以滿足檔案管理需求時，建議及時更換為密集柜，以促使檔案管理工作提檔升級，一鍵點擊查看了解更多關于檔案室密集架采購知識。
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