智慧檔案館主要由智慧管理、智慧數據、智慧服務、智慧決策、智慧保護、智慧建筑6大部分（以下簡稱“6S”）構成，”6S”反映了檔案館主要業務活動的智慧化水平，各部分之間既相對獨立又聯系密切，因而在智慧檔案館建設時需要統籌考慮、協調推進。建議按照下列原則開展建設工作。
一、學習借鑒，博采眾長
檔案工作是一項涉及多學科的綜合性工作，智慧檔案館建設中有關智慧建筑、數據管理等已經在建筑行業、大數據管理領域進行了深入的探索和實踐，加之智慧城市、數字政府和其他智慧業態下形成的大量成熟的做法和經驗，智慧檔案館室建設過程中應當廣泛學習借鑒，博采眾長為我所用。比如在智慧建筑方面，《智能建筑設計標準》（GB 50314—2015）、《智慧建筑設計標準》（T/ASC 19—2021）、《智慧建筑評價標準》（T/CREA 002—2020）等提供了智慧建筑的設計和評價標準；在智慧數據方面，《數據管理能力成熟度評估模型》（DCMM，GB/T 36073—2018）對數據管理能力進行了分解，既提供了工作指引，又可以對數據管理水平進行評估。
二、深度融合，高度集成
“6S”有兩種分類邏輯，第一種是智慧管理、智慧保護、智慧建筑一組，智慧數據、智慧服務、智慧決策為另一組，形成雙環結構，分別以檔案實體、檔案數據為核心進行智慧化管理。第二種是智慧管理、智慧建筑一組，智慧保護、智慧數據一組，智慧服務、智慧決策一組，分別作為管理域、對象域、服務域內容。但無論哪種分類邏輯，都表明“6S”之間聯系密切、不可分割，因而在進行智慧檔案館建設時需要考慮不同“S”之間的內在邏輯關系，在基礎設施、平臺系統、檔案實體和檔案數據的建設和管理時既能充分體現各項主要業務功能，又要實現深度融合、高度集成，避免出現簡單堆砌、重復建設情況。
三、因類施策，因地制宜
“6S”雖然能夠全面體現檔案館室的智慧化水平，但不同機構進行建設時應當根據自身特點和情況有所側重，確定發展優先級。比如，考慮到未來發展趨勢，可以將以檔案數據為核心的智慧化管理放在優先發展的位置，尤其是處于重要節點位置的智慧檔案館，要把檔案數據的智慧化管理作為自身發展的核心競爭力。再比如，對于智慧檔案室或智慧檔案中心來說，有關智慧建筑的內容可以側重于各類檔案用房的智慧化管理，但智慧檔案館則需要全面考慮，把規范人員車輛出行等更為豐富的內容納入其中，真正做到因類而異、因地而宜。
智慧檔案館是智慧檔案戰略中平臺建設的重要內容，智慧檔案館是智慧檔案戰略中數據治理的重要節點，智慧檔案館是智慧業態下數字檔案館的升級模式，以上和大家分享了智慧檔案館建設的原則，在建設的過程中，應遵循學習借鑒、博采眾長、深度融合、高度集成、因類施策、因地制宜等原則，同時尋找專業的廠家出具智慧檔案館解決方案！
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