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      智慧檔案館管理系統包括哪些系統?各系統發揮怎樣的作用?

      2023-06-05 18:04:16 來源:花都集團 閱讀數:1106

            隨著時代的發展,人們越來越重視檔案管理工作,越來越多的單位開始籌備建設智慧檔案館,從而提高檔案管理水平。智慧檔案館管理系統主要由智能密集架系統、環境控制系統、安防系統、RFID系統、數字化檔案系統、一體化平臺系統等構成,每個系統都在智慧檔案館中發揮著重要的作用,下面加以闡述。

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      一、智能密集架系統

            智慧檔案館管理系統包括智能密集架系統,智能密集架集硬件與軟件于一體,智能密集架在架體上嵌入了顯示屏、配置了先進的系統,實現了語音控制、觸屏操作、聲光引導取檔、一鍵檢測等功能,通過架體上顯示屏即可實現對架體的操控、檔案管理、檢測故障等等,同時智能密集架配套PC端系統,在計算機上也可通過操作系統,實現架體的遠程控制、檔案管理等,確保檔案管理的方便、快捷、高效。

      二、環境控制系統

            環境控制系統是智慧檔案館管理系統中重要的子系統,環境控制系統主要包括環境數據采集設備,如溫濕度傳感器、空氣質量監測儀等;包括環境調節設備,如空調、新風機、恒濕消毒凈化一體機等;包括環境監控設備,如智能區域環境控制器。智能區域環境控制器能夠實時顯示庫房溫濕度、空氣質量數值及曲線,支持對環境調節設備的監控及手動控制,從而對檔案館環境進行及時調節,為檔案提供良好舒適的環境。

      三、安防系統

            安防系統是智慧檔案館中不可缺少的系統,通過在檔案館重要位置及通道安裝攝像機,實時監控并錄像進出庫房與閱覽檔案的情況;通過在檔案館重要出入口安裝紅外傳感器檢測人員出入,布防時段對異常情況進行及時報警,保障檔案館安全;通過在檔案館安裝煙霧監測及滅火系統,及時檢測火情、及時滅火,保障檔案及人員安全。通過在檔案館各個通道門安裝門禁,非法開門時發出報警,提高檔案安全。

      四、RFID系統

            智慧檔案館管理系統包括RFID系統,RFID系統包括RFID電子標簽、RFID通道門、RFID館員工作站、RFID盤點車等,智慧檔案館中嵌入RFID系統后,可實現檔案的快速查詢、高效盤點等功能,大大提高檔案管理效率!

      五、數字化檔案系統

            智慧檔案館中不僅包含實體檔案資源,還包含數字檔案資源,如何做好數字檔案管理工作,這就需要在智慧檔案館中搭建數字化檔案管理系統,數字化檔案管理系統支持數字檔案的收集、管理、整理、利用、安全等,實現數字檔案資源的全流程管理。

      六、一體化平臺系統

            一體化平臺系統是智慧檔案館管理系統中重要的系統,該平臺可實現對智能密集架系統、智能密集架系統、環境控制系統、安防系統等多系統的集成;該平臺支持3D建模,支持360°查看、旋轉、拉近、拉遠3D視圖,真實還原檔案館場景,在平臺上即可縱覽全局;該平臺具有數據顯示功能,能夠直觀的展示檔案數量、狀態、庫房設備狀態。

            以上對智慧檔案館管理系統中智能密集架系統、環境控制系統、安防系統、RFID系統、數字化檔案系統、一體化平臺系統進行了解析,每個系統在一體化智慧檔案庫房都極其重要,從而為檔案提供一個安全、舒適的環境,將檔案數字化、檔案管理智能化、檔案查找便捷化!

            本文源自洛陽花都集團網站,未經允許,請勿轉載使用,侵權必究。

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