智慧檔案庫房是現代檔案庫房的表現形式，是檔案庫房發展的高級形態，新時代迫切需要檔案事業實現跨越式高質量發展，因此智慧檔案庫房建設迫在眉睫。下面來和大家分享智慧檔案庫房建設必要性和重要性。
一、智慧檔案庫房，實現了智慧服務模式
智慧檔案庫房建設必要性和重要性包括實現了智慧服務，切實提升檔案庫房服務水平。智慧檔案庫房通過大數據、物聯網、云計算、移動通信等技術為不同用戶提供泛在化、細微化、個體化、差異化的檔案查閱和展覽展示的服務模式。
二、智慧檔案庫房，實現檔案數據的全周期管理
在智慧檔案庫房應用大數據技術等將檔案信息資源數據化并進行智能化采集、清洗、識別、抽取、存儲、治理、保護、使用等，實現對數據標準、數據質量、數據集成、主數據、元數據、數據資產、數據安全、數據生命周期高水平管理，為智慧服務和智慧決策提供充分的數據支撐。
三、智慧檔案庫房，實現檔案的智能保管保護
在智慧檔案庫房運用物聯網、RFID、智能感知和無損檢測等技術，針對檔案流轉、存放和健康狀態及影響因素進行全面量化分析并自動化智能化采取措施，實現檔案的智能保管保護。
四、智慧檔案庫房，為檔案提供舒適的環境
通過在智慧檔案庫房運用物聯網、云計算、大數據、人工智能、BIM、數字孿生等技術，為檔案館室管線、消防、安防、HVAC、能源、門禁、環境監測、人員車輛出行等提供統一接入和管理方案，實現低碳、舒適、智慧的建筑環境，因此智慧檔案庫房建設必要性和重要性包括為檔案提供舒適的環境。
五、智慧檔案庫房，實現了智慧管理方式
在智慧檔案庫房中運用辦公自動化系統等整合現有數據資源，對檔案館室的設施、資源、用戶、技術、服務等管理領域的關鍵指標提供可視化綜合監測，輔助管理者直觀掌控運行態勢并進行管理。
六、智慧檔案庫房，為決策者提供決策參考
通過在智慧檔案庫房運用機器學習、深度學習、可視化、語義分析等人工智能技術，對檔案數據進行深度挖掘，發現潛在的、有價值的及未知的關系、模式和趨勢，支持自動或半自動開展鑒定、開發等業務管理活動，為決策者提供決策參考。
綜上，智慧檔案庫房建設必要性和重要性為實現了智慧服務模式、實現檔案數據的全周期管理、實現檔案的智能保管保護、為檔案提供舒適的環境、實現了智慧管理方式、為決策者提供決策參考等等！相信在未來，會有越來越多的傳統檔案庫房向智慧檔案庫房邁入！
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