為進一步提高檔案管理效率、延長檔案保存壽命、推進檔案工作管理的規范化，確保檔案更好的發揮價值，故各個檔案室不斷完善基礎設施建設，淘汰舊老設備，將舊老落后設備更換為新型設備--檔案室密集架。檔案室密集架與傳統檔案裝具存在諸多不同，結構不同、操作方式不同、功能不同等等，下面來和大家分享檔案室密集架優勢。
一、全新結構、優質部件，穩固可靠
檔案室密集架優勢在于其采用全新架體結構，極其穩固可靠，進而為檔案提供安全的保存環境，延長檔案保存壽命。檔案室密集架主要由軌道、底盤、轉動裝置、立柱、側板、層板、掛板、頂板、門板、密封條、搖把、擋書條等部件構成。其中板材為加厚冷軋鋼，架體部件特殊加強工藝、強力承重，配件品質高、使用壽命長，轉動裝置由精鑄鐵滾輪、傳動軸、連接管、調心軸承、精密滾子摩托車鏈條，機械式自脫超越離合搖手體、多級速比精制鏈輪等零（部）件組成，滿負荷載重運行自如。
二、操作方式多樣，使用方便
傳統檔案裝具的操作方式普遍單一費力，檔案室密集架優勢在于操作方式多樣，其具備語音控制、觸屏操作、遠程操作以及手搖操作，通過特定的語音指令，可實現密集架的打開、關閉、通風、合架等；通過劃動架體上液晶大屏，可實現密集架的左移、右移、上劃、下劃等；通過在計算機等終端設備即可遠程控制架體的打開、關閉等；通過人工搖動搖把，即可帶動架體的移動。由此可見，檔案室密集架的操作方式十分多樣，使用方便，進而提高檔案管理效率。
三、系統功能強大，省時省力
檔案室密集架優勢在于系統功能強大，省時省力。檔案室智能密集架內部嵌入了先進的系統，具備一鍵檢測、快速查詢、多種直觀方式指引取檔等功能，密集架可一鍵檢測排查故障，省時省力；通過在系統中輸入檔案關鍵字或檔案編號，系統可快速檢索檔案，并顯示檔案詳細信息，省時省力；查詢檔案并點擊開架，檔案所在架體自動打開，語音提示、燈光定位、屏幕動畫、列顯閃爍等方式引導人員快速取檔，省時省力。
綜上所述，檔案室密集架與傳統檔案裝具存在一定的區別，檔案室密集架的優點、檔案室密集架優勢在于全新結構、優質部件，穩固可靠；操作方式多樣，使用方便；系統功能強大，省時省力，為檔案的規范化管理提供了堅實支撐，促使檔案管理水平再提升！
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