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      智慧檔案館建設方案(智慧檔案館建設內容)

      2023-05-23 14:17:18 來源:花都集團 閱讀數:2081

            智慧社會的到來,為智慧檔案館建設營造了外部環境;人工智能和數據挖掘推送為智慧檔案館提供了關鍵技術;信息識別轉化為智慧檔案館建設提供了技術手段;檔案行業對建設智慧檔案館有了更高的積極性,使智慧檔案館建設有了實現主體;在推進紙質檔案數字化的過程中,不厘清思路將造成人力和財力的浪費。以上這些,都為智慧檔案館建設提供了各方面的條件,使智慧檔案館建設具有了現實的可行性,也有了實際的可操作性,甚至還有了緊迫性,下面來和大家分享智慧檔案館建設方案。

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      一、建設方案--搭建一體化平臺

            搭建一體化平臺是智慧檔案館建設方案中的重要內容,一體化平臺支持1:1建模,通過一體化平臺,即可縱觀檔案館全局,實時了解檔案館狀態;支持多個系統的融合,可將智能密集架、環控系統、安防系統、RFID系統、數字化檔案管理系統等集成到一起,通過一體化平臺,即可實現對多個系統的管控,方便快捷。

      二、建設方案--安裝智能密集架

            智慧檔案館建設方案包括安裝智能密集架,智能密集架主要由硬件與軟件構成,架體為全新結構、安全穩固,其具有語音控制、觸屏操作、聲光引導快速取檔、一鍵檢測、安全保護等功能,確保檔案得到安全有序存儲、促使檔案管理更加高效。

      三、建設方案--搭建RFID系統

            RFID系統包括RFID電子標簽(層架標簽、檔案標簽)、RFID智能盤點車、RFID館員工作站、RFID通道門等設備當檔案資料放置在密集架的某一層時,將RFID檔案標簽與RFID層架標簽進行數據關聯綁定;館員工作站用于對檔案標簽的讀取和寫入,及檔案的借閱歸還等操作;智能盤點車具備檔案的上架、盤點、查找等功能;RFID通道門有效對檔案出入庫狀態進行檢測,未經正常流程取走檔案時通道門產生報警。RFID系統與智能密集架共同提高實體檔案的管理水平,實現檔案的快速盤點、精準查詢與定位、安全監測等。

      四、建設方案--搭建環控系統

            智慧檔案館建設方案中包括搭建環控系統,環控系統包括采集設備、管控設備以及調節設備,通過采集設備(如溫濕度傳感器、空氣質量檢測儀等設備)可以得知檔案館內的溫濕度、空氣質量TVOC、空氣PM2.5、空氣甲醛含量、空氣CO2濃度等,當館內環境出現異常時,管控設備(環境區域控制器)即可發出告警提示,通過自動/手動控制調節設備(如空調、恒濕凈化一體機、新風機等設備),從而使館內環境更加適宜。

      五、建設方案--搭建安防系統

            檔案安全是檔案工作的生命線和底線,是檔案館的重要職責。智慧檔案庫房安防系統主要包括攝像機、門禁、紅外傳感器、煙霧傳感器、七氟丙烷滅火器等設備,實現對檔案庫房進行全面的監控和保護,防止破壞、盜竊、火災等意外事件的發生,確保檔案的完整性與安全性。

      六、建設方案--搭建數字檔案管理系統

            隨著社會的發展與進步,檔案種類越來越豐富,檔案館需要實現實體檔案與電子檔案的雙軌制管理,智慧檔案館建設方案中包括搭建數字檔案管理系統,從而實現對電子檔案的收集、整理、管理、利用、安全等全生命周期管理。

            綜上所述,智慧檔案館解決方案包括搭建一體化平臺、安裝智能密集架、搭建RFID系統、搭建環控系統、搭建安防系統、搭建數字檔案管理系統等,智慧化是大勢所趨,大家如需建設智慧檔案館,歡迎前來一起交流探討!

            本文源自洛陽花都集團網站,未經允許,請勿轉載使用,侵權必究。

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