近年來，智慧城市等一系列新興智能事物不斷出現，檔案館作為人類歷史記憶保管的重要場館，也應融入到這場智慧變革的浪潮之中，從而更好地為大眾服務。智慧檔案館管理系統主要由一體化平臺管理系統、智能密集架管理系統、環境控制管理系統、安防管理系統、RFID管理系統、數字檔案管理系統構成，下面對各個管理系統加以介紹。
一、一體化平臺管理系統
智慧檔案館管理系統包括一體化平臺管理系統，一體化平臺管理系統可實現對檔案館室進行建模，通過平臺即可縱觀檔案館全局。其支持與智能密集架管理系統、環境控制管理系統、安防管理系統、RFID管理系統、數字檔案管理系統的相互聯動，一體化平臺通過與其它系統的高度配合，切實提升檔案管理水平，促使檔案事業進一步發展。
二、智能密集架管理系統
智能密集架管理系統具有語音控制、觸屏操作、遠程操作功能，通過語音、觸屏或遠程操作，即可實現架體的打開、閉合、通風、查詢檔案等等；智能密集架管理系統具有檔案管理功能，支持檔案入庫、檔案類型自定義、批量上架等，具有聲光引導快速取檔功能，輸入檔案編號或關鍵詞即可快速獲取到檔案所在位置，點擊開架，檔案所在架體自動打開，打開過程中語音、屏幕動畫、列顯閃爍等直觀方式引導取檔，大大提高檔案查取效率；具有紅外監測裝置，達到保護人員安全、避免人員被擠壓的目的，極力保障人員的安全。
三、環控、安防管理系統
環控系統和安防系統是智慧檔案館管理系統的重要組成部分，環控系統的作用是對檔案庫房中的空氣質量、溫濕度等環境情況進行實時采集監測、及時調節控制，為檔案打造合理適宜的環境，確保檔案安全、延長檔案存儲壽命。安防系統主要包括防火報警系統 、防盜報警系統、智能門禁系統、視頻監控系統等等，該系統能夠對煙霧、非法入侵等情況的精準監測，從而避免檔案的丟失、損壞。
四、RFID管理系統
RFID管理系統主要包括RFID電子標簽、RFID館員工作站、RFID智能盤點車、RFID通道門等設備，RFID管理系統實現檔案實體流通過程的全程跟蹤管理、定位管理、檔案自動盤點等功能，從而起到優化檔案管理流程，降低接收、盤點和查找勞動強度，節省人力物力、提高檔案保管利用效率、強化檔案管理安全的作用。
五、數字檔案管理系統
伴隨著信息化時代的來臨，各個檔案館的檔案不僅有實體紙質檔案需要管理，同時也有電子檔案需要管理，因此智慧檔案館管理系統中也包括數字檔案管理系統，數字檔案管理系統具有電子檔案的收集、管理、利用、安全等功能，確保電子檔案的科學、規范、安全管理。
什么是智慧檔案館？綜上所述，智慧檔案館管理系統包括一體化平臺管理系統、智能密集架管理系統、環境控制管理系統、安防管理系統、RFID管理系統、數字檔案管理系統等，每個管理系統都發揮著重要的作用。大家在建設智慧檔案館時要對智慧檔案館每個系統進行深入的了解，并合理配置相關設備，從而實現檔案管理工作的轉型升級！
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