檔案的作用是多方面的，可以將其概括為兩個基本方面，即檔案的憑證作用和檔案的參考作用，檔案工作既是一項基礎性工作又是一項服務性工作，新時代下，多個行業都已認識到優化檔案管理工作、更新升級檔案管理設備的重要性，檔案室密集架作為新型檔案管理設備，其具有承重力強、存儲量大、安全穩固、操作方式多樣且人機交互性強等優點，切實改變了檔案管理流程和方式，因此檔案室密集架的需求量日益增大，下面對檔案室密集架的優點加以闡述。
一、承重力強、存儲量大
檔案室密集架的材質為加厚冷軋鋼，架體部件特殊加強工藝，強力承重，常規款密集架尺寸為 H2400/2500mm*W900mm*D560mm（單組），內部含有6層層板，每層層板的承重可達到80kg，每組密集架的承重可達到480kg。密集架屬于可移動式檔案裝具，大家在采購密集架時，專業的廠家將按照使用需求以及房間情況出具合理的方案，確保一定的空間內存儲更多的檔案，綜上，檔案室密集架的優點在于承重性強、存儲量大。
二、安全穩固、多重保障
檔案室密集架具有防塵、防鼠、防傾倒、防擠壓、防盜等保護功能，密集架頂部含有防塵板，避免灰塵侵蝕檔案；密集架底部含有防鼠裝置，避免蟲鼠對檔案造成破壞；密集架的軌道與底盤連接部分裝有防倒裝置，避免架體倒塌；密集架每列架體均設有防擠紅外裝置，加之架體可以通過旋轉制動鎖鎖定架體，更加安全；密集架具有權限認證開啟功能，只有具備權限的人員可通過人臉、指紋、手勢操控架體。由此可見，檔案室密集架的優點為安全穩固。
三、操作方式多樣且人機交互性強
檔案室密集架的優點包括操作方式多樣且人機交互性強。人員可通過特定的語音指令，語音控制架體打開、關閉、通風、合架以及查詢檔案等；人員可通過左劃、右劃、上劃、下劃來操作架體左移、右移、通風、合架；人員可通過計算機終端設備遠程操控檔案室密集架架體。
當前，檔案室密集架被眾多人所熟知，檔案室密集架的優點眾多，承重力強、存儲量大、安全穩固、操作方式多樣且人機交互性強等都是檔案密集架優勢亮點，它極大地提高了檔案管理效率、減輕了檔案管理人員的工作壓力和負擔、切實保障著檔案的安全，進一步提升檔案管理水平，從而使檔案更好地發揮價值。
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