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      智慧檔案館解決方案(智慧檔案館設計方案)

      2023-05-08 17:32:51 來源:花都集團 閱讀數:2118

            在傳統檔案館中,檔案管理面臨著許多亟待解決的問題,諸如檔案數量越來越多,數量的龐大給保管和提供利用帶來困難,諸如檔案館出現溫濕度不合理、空氣質量差等問題無法得到高效、及時解決。檔案管理方法手段的落后直接影響檔案的保存壽命,而建設智慧檔案館能夠有效地解決傳統檔案館中存在的問題,下面來和大家分享智慧檔案館解決方案。

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      一、搭建一體化管控平臺,實現各系統的集成

            智慧檔案館解決方案包括搭建一體化管控平臺,一體化管控平臺是以計算機網絡、自動化設備為基礎,以物聯網技術為紐帶,把智能密集架、環控系統、安防系統、RFID系統、數字化檔案管理系統等集成到一起的平臺。通過3D立體視圖完成各項系統的遠程自動控制、報警聯動、智能防范、在線監控、綜合查詢綜合集成管理,實現各系統的無縫集成,信息共享,聯動控制。

      二、安裝智能密集架設備,為檔案存儲提供條件

            智慧檔案館解決方案包括安裝智能密集架設備,智能密集架具有語音控制、觸屏操作、聲光引導快速取檔、一鍵檢測、安全保護等功能,常規智能密集架內部含有6層層板,可實現雙面存儲,其存儲空間大、承重強,為大量檔案存儲提供條件,確保檔案得到有序存儲、提高檔案管理效率。

      三、搭建RFID系統,實現檔案的高效、安全管理

            RFID檔案管理系統通過與智能密集架系統進行數據對接,支持與密集架的聯動控制,當需要進行檔案上架、檔案調取等操作時,可聯動對應區域的密集架自動開啟、關閉。系統結合智能盤點車、館員工作站、門禁、標簽轉換等子系統,可以對檔案進行快速、批量盤點精準查詢與定位、安全監測等操作

      四、搭建環控系統,為檔案提供適宜的環境

            智慧檔案館解決方案包括搭建環控系統,環控系統包括采集設備、管控設備以及調節設備,采集設備可接入管控設備,管控設備可及時控制調節設備。通過采集設備可以得知檔案館內的溫濕度、空氣質量TVOC、空氣PM2.5、空氣甲醛含量、空氣CO2濃度等,當館內環境出現異常時,管控設備(環境區域控制器)即可發出告警提示,并能夠自動控制空調、恒濕凈化一體機、新風機等設備的打開和關閉,從而達到館內環境的合理舒適。

      五、搭建安防系統,全方位保障檔案的安全

            智慧檔案館解決方案中安防系統必不可少,安防系統主要包括動態視頻監控系統、防盜報警監控系統、防火報警系統等等,通過在智慧檔案館重要位置及通道安裝攝像機,實時監控并錄像進出庫房與閱覽檔案的情況;通過在智慧檔案館重要出入口安裝紅外傳感器檢測人員出入,系統可設置布防與非布防時段,布防時段檢測到人員將發出報警,提高人員及財產安全;通過安裝環境煙霧檢測系統以及滅火器,達到及時報警、及時滅火的效果,從而為實現全方位保障檔案庫房和檔案的安全。

      六、搭建數字檔案管理系統,實現電子檔案的全生命周期管理

            隨著社會的發展與進步,檔案種類越來越豐富,檔案館需要實現實體檔案與電子檔案的雙軌制管理,傳統檔案館中無法實現電子檔案管理,而智慧檔案館解決方案中包括搭建數字檔案管理系統,從而實現對電子檔案的收集、整理、管理、利用、安全等全生命周期管理。

            檔案的歷史價值和社會價值較高,如何做好檔案管理、如何建設智慧檔案館已成為各個單位需要著重考慮的問題。綜上所述,智慧檔案館解決方案包括搭建一體化管控平臺、安裝智能密集架設備、搭建RFID系統、搭建環控系統、搭建安防系統、搭建數字檔案管理系統,進而提高檔案管理水平!

            本文源自洛陽花都集團網站,未經允許,請勿轉載使用,侵權必究。

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