智慧檔案庫房一體化平臺是庫房中不可缺少的設備，它是在新型信息技術不斷革新的環境下，傳統檔案室硬件條件和環境已不能夠滿足現代檔案管理信息化的需求，老舊檔案館急需改造升級為智慧檔案庫房，滿足新形勢下檔案工作的應用需要，本文就一體化平臺的優勢特點加以分析。
一、一體化平臺支持建模，1:1還原庫房實景
如今，越來越多的產品中使用到了3D可視化技術，智慧檔案庫房一體化平臺也支持建模，1:1還原庫房實景，對檔案庫房進行模擬仿真，并支持360°查看、旋轉、拉近、拉遠3D視圖，視圖中可展示庫房中所有設備，使得庫房管理更直觀、更便捷，助力檔案管理水平的提升。
二、實現了多個系統的融合和統一管理
智慧檔案庫房一體化平臺實現了庫房內多個系統的融合與集成，將庫房環控系統、庫房安防系統、RFID系統、數字化管理系統、智能密集架等單一的系統組合起來，更能靈活的適應各種情況，極大程度上提高了檔案的安全性與保密性，提升檔案存放壽命，提升檔案管理水平，滿足智慧檔案事業發展的客觀需求。
三、在一體化平臺上可實時了解庫房情況
通過智慧檔案庫房一體化平臺，可實時了解庫房情況。例如，通過一體化平臺即可查看庫房環境數據以及環控設備的運行情況，可實現對環控設備的智能管理，從而為檔案室工作人員以及檔案提供舒適健康的空間；通過一體化平臺即可查看庫房內人員進出情況以及相關報警信息；在一體化平臺可顯示檔案數量，支持檔案查詢、檔案借還等操作。由此可見，在一體化平臺可實時了解庫房情況，方便庫房內工作的開展。
綜上所述，智慧檔案庫房一體化平臺支持1:1還原庫房實景、實現了多個系統的融合和統一管理、實現實時了解庫房情況，它是智慧檔案庫房整體解決方案中不可缺少的內容，通過打造一體化平臺，可以很好地避免傳統檔案管理中所存在的種種問題；通過打造一體化平臺，使檔案管理變得更加便利、高效，極大地促進了檔案管理水平的提升。
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