近年來，檔案館升級改造是大勢所趨，一方面是智慧社會已到來，各行各業、方方面面都在向智慧方向轉型，這樣的大環境下，迫切要求檔案館的智慧化建設；另一方面傳統檔案館以及傳統檔案裝具無法滿足檔案管理需求，而建設以人工智能、物聯網技術為支撐的新型檔案館，包括智能密集架管理系統、環控系統、安防系統等，將極大地提高檔案管理水平、切實保障檔案的安全。本文著重和大家分享檔案館智能密集架管理系統的特點。
一、系統具有多方式開啟控制架體的特點
智能密集架具備權限認證開啟功能，支持具備權限人員通過人臉、指紋、手勢等方式認證開啟，沒有權限的人員無法開啟。通過語音指令，即可實現智能密集架架體的打開、閉合、通風等；通過觸屏上劃、下劃、左劃、右劃即可實現架體的左移、右移、通風、合架等；通過計算機等終端設備即可實現遠程控制架體。可見，檔案館智能密集架管理系統具有多方式控制架體的特點，并通過豐富的狀態變化和動畫效果、聲音提示等來響應用戶的觸碰、滑動等操作，充分展現了人機交互的魅力。
二、具有檔案管理功能，支持檔案入庫、查詢等
檔案館智能密集架管理系統具有檔案管理功能，支持檔案入庫、查詢等，當檔案需要入庫時，可通過系統軟件編輯檔案位置、名稱、編號等信息，并將檔案放置于密集架中，使其有序分類存儲；當需要查詢檔案時，具備權限的人員通過屏幕或者電腦輸入檔案關鍵字即可獲取到檔案位置，點擊開架，檔案所在架體自動打開，同時語音、屏幕動畫、定位燈、列顯閃爍等方式引導用戶快速取檔。
三、管理系統具有自檢的特點，可快速排查故障
檔案館智能密集架管理系統具有自檢的特點，可快速排查故障。智能密集架可實現一鍵檢測，其檢測結果將在屏幕上直觀顯示，幫助用戶輕松了解密集架的新狀態，改變了以前按照需求依次檢測的工作，很大程度上提高了用戶的工作效率，節省工作時間，同時有利于用戶對密集架的實時維護。
綜上所述，檔案館智能密集架管理系統、檔案館專用智能密集架十分強大，具有多方式開啟控制架體的特點、具有檔案管理功能、具有自檢的特點等等，其在檔案館中發揮著至關重要的作用，切實改進檔案管理方式、提高工作效率、保障了檔案的安全。相信在未來，將會有越來越多的檔案館進行升級改造并采購安裝智能密集架！
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