做好檔案事業，不但具有重要的現實意義，而且具有長遠的歷史意義，檔案事業是對歷史負責、為現實服務、替未來著想的事業。檔案庫房是檔案管理工作的基本條件，是檔案事業發展的基礎保障，因此各個單位應積極展開庫房建設研究，促使檔案庫房切實得到升級和改善，下面來和大家分享智慧檔案庫房建設背景、建設內容、建設思考。
一、智慧檔案庫房建設背景
在傳統檔案庫房中，需要人員進行觀測庫房環境數據、人員逐一查找檔案、安全保障能力弱等等，不僅工作人員工作量極大，而且不能及時地發現及解決問題，可見傳統檔案庫房已無法滿足檔案管理需求，因此需要改變。科學技術的快速發展為智慧檔案庫房建設帶來了良好機遇，構建智慧檔案庫房綜合管理系統，能有效摒除傳統管理方式的弊端，節約運行成本和管理成本，實現對檔案庫房情況的精確控制與把握，實現對檔案庫房環境的科學監管，確保檔案的安全，減輕人員壓力，從而提高檔案管理的工作質量和效率。
二、智慧檔案庫房建設內容
智慧檔案庫房建設包括搭建智能密集架系統以及RFID管理系統，滿足海量檔案有序存儲及分類的需要，實現檔案的快速批量盤點，精準與定位、安全監測等，提高檔案管理的水平。包括環控管理系統，及時監測庫房各項環境參數，并能夠在異常情況后及時處置，為檔案提供適宜的環境。包括安防管理系統，達到防火、防盜的效果，同時有異常情況時能夠及時報警、有效解決。包括數字化檔案管理系統，實現電子檔案的收集、整理、利用、安全等全周期管理。包括一體化平臺，在平臺上縱覽庫房全局，各項數據清晰直觀顯示，實現各子系統之間的聯動和統一管理，解決了傳統的跨軟件、多流程管理等冗余問題。
三、智慧檔案庫房建設思考
眾所周知，智慧檔案庫房項目建設不是一項簡單的項目，項目能否達到預期的效果前期的規劃、設計和籌劃工作尤為重要，目前市場上做智慧檔案庫房的廠家較多，各單位應該進行充分的市場調研并尋找專業的廠家進行合作，專業的廠家經驗豐富，設計方案有依有據，其將進行實地勘測，充分了解場地基本情況、了解用戶需求，因地制宜、具體情況具體分析，設計出合理的整體解決方案，進而開展生產、安裝實施等工作。
當前，智慧檔案庫房建設已成為當前社會重點關注的內容，也是滿足新形勢下檔案管理工作需求所必經的關鍵環節，在智慧檔案庫房建設工作開展的過程中，要充分利用新時期下先進的科學技術，進而提高檔案庫房的水平！希望上述內容，能夠為各單位在策劃智慧檔案庫房方案時帶來一些參考和幫助。
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