新時期、新時代，檔案管理工作在各個單位中起著至關重要的作用，為進一步提升檔案管理工作質量，各單位的檔案室需要建立健全的管理機制、需要完善基礎設施設備、需要配備專業的人才隊伍。近年來，各單位在采購基礎設施設備時，都比較傾向于選擇密集架，密集架作為可移動型檔案裝具，容量夠大、承重夠強，檔案室密集架的優點有哪些呢？優勢有哪些？本文加以分析。
一、硬件與軟件雙管齊下，全方位保護檔案及人員
首先，檔案室密集架頂部含有防塵裝置、底部含有防鼠裝置，底盤與軌道之間含有防倒鉤，達到防塵、防鼠、防傾倒的效果。其次，檔案室智能型密集架嵌入智能系統，具備權限認證開啟的功能，具備權限的人員可通過人臉、指紋、手勢等方式安全認證開啟，沒有權限人員無法打開架體，一定程度上避免檔案被盜情況的發生。此外，檔案室密集架每列架體高精準防擠紅外與數人頭紅外對射合二為一，人員進入架體后，智能系統可快速精準感應人員并制動架體，還可通過側板上制動裝置進行鎖定架體，防止人員受到擠壓。檔案室密集架的優點有哪些？可見，硬件與軟件雙管齊下，全方位保護檔案及人員。
二、具有語音、序列燈、屏幕動畫等直觀方式引導取檔的優點
檔案室密集架具有聲光引導取檔的優點，當人員通過架體屏幕或者計算機終端設備查詢檔案后，即可獲取檔案的位置信息，點擊開架，檔案所在列即可打開，此過程中，語音提示、序列燈閃爍、屏幕動畫等直觀方式引導取檔，另外，檔案室密集架可選配安裝燈光定位系統，查詢檔案時，燈光定位到檔案具體位置，以幫助人員更快找到檔案，提高檔案管理效率。
三、檔案室密集架具有一鍵檢測、快高效排查故障的優點
任何設備都需要定期檢查、及時維護，出現問題盡快解決，才得以延長其使用壽命、帶來良好的使用體驗，檔案室密集架的優點有哪些？檔案室密集架具有一鍵檢測的優點，通過點擊屏幕上的檢測按鈕，即可快速自檢、高效排查故障，大大節省了人員的時間和精力，促使檔案管理工作的正常運行。
檔案室密集架的優點有哪些？上述和大家分享了密集架的安全保護的優點、直觀方式引導取檔的優點、一鍵檢測的優點等，除此之外，密集架還有高顏值、可定制等優勢，在檔案室合理安裝密集架，檔案管理明顯更加科學規范、檔案室空間都得到充分利用、檔案室顏值得到提高。大家如有需要，歡迎到廠實地參觀考察！
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