檔案管理工作是一項政策性、機密性、專業性較強的工作，做好檔案管理工作，應建立健全管理體制、完善檔案基礎設施設備、健全檔案管理工作制度。由于傳統檔案管理裝具已經不能夠滿足新形勢下檔案管理工作的需要，因此多個單位都在積極更新升級檔案裝具、投資安裝智能檔案柜，智能檔案柜的優勢主要體現在安全性、便捷性等方面，促使檔案管理工作走上科學化、規范化的道路，下面是關于智能檔案柜管理系統介紹。
一、需要權限認證開啟，更加安全
智能檔案柜是一款檔案存儲裝具，其原材料為冷軋鋼、柜體為卡扣結構，安全穩固、內部嵌入先進的系統，智能檔案柜管理系統具備多種方式認證開啟功能，有權限的人員可通過人臉、指紋、手勢安全認證開啟，沒有權限的人員無法開啟架體，可見其安全性較高，一定程度上避免檔案丟失和泄密情況的發生。
二、人體安防設計更貼心，安全加倍
智能檔案柜不僅具有防塵、防鼠、防傾倒等基礎保護功能，還具有人體保護功能，智能檔案柜每列架體內均安裝數人頭裝置以及紅外對射裝置，當人員進入架體后將會被檢測到，智能檔案柜管理系統實時顯示架體內人員數量，語音也將會提示“架內有人”，架體鎖定、停止移動，從而達到防擠壓的目的，保護人員安全。
三、操作方式多樣，檔案管理方便快捷
智能檔案柜管理系統支持語音控制、觸屏操作、遠程操作等，可通過特定指令，語音控制架體打開、關閉、通風，合架以及查詢檔案等；可通過左劃、右劃、上劃、下劃來操作架體左移、右移、通風、合架；支持在計算機等終端設備操控架體。另外，智能檔案柜管理系統具備檔案管理功能，支持檔案入庫、檢索、統計等，人員查詢檔案后并點擊開架，檔案所在架體自動打開，此過程中語音、列顯閃爍、定位燈、屏顯圖形化等方式引導取檔，清晰直觀，大大提高了取檔效率。
使用傳統檔案裝具時，檔案管理工作中面臨著許多難題，只有積極改變，使用現代化、智能化檔案管理設備才能夠有效解決問題，而選用智能密集柜作為檔案管理設備是不錯的選擇，從上述可以看出，智能檔案柜管理系統功能強大、智能檔案密集柜的優勢眾多，多個單位在安裝使用智能檔案柜后，檔案管理方式和效率雙雙發生了改變，切實提升了檔案管理水平！
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