數字化檔案館建設主要包括應用系統開發和服務平臺構建、數字化檔案資源建設、保障體系建設等方面，其中數字檔案資源建設是數字化檔案館建設的核心內容，也是一項經常性的業務工作。數字化檔案館建設方案中數字檔案資源建設包括電子文件接收、傳統載體檔案數字化轉換、資源整理加工、建立各類資源庫等內容，下面加以闡述。
一、電子文件接收
為了保證有價值的數字檔案資源接收進館，從數字化檔案館建設開始，就應按照數字化檔案館功能要求，研究確定電子文件接收范圍、標準和方法。在范圍上，除了參照紙質檔案接收要求，還應針對電子文件多樣性、形象性的特點，接收反映重大事件、重要活動、重大變化的電子形式的記錄；在種類上，除了文本文件，還包括數碼照片、圖形圖像、多媒體、數據庫、網頁等各種形式的電子文件。應當明確電子文件移交的方式和時限。移交方式可以是在線也可以離線移交，但不論何種移交方式，以安全、高效、準確為原則。與紙質文件對應電子文件的移交和接收之前，應要求和督促立檔單位建立正確無誤的對應關系，并保證其內容的一致性。應當加強對電子文件形成及其整理、歸檔、移交的監督指導包括確定歸檔范圍規范、進行質量檢查、開展技術服務等。
二、檔案數字化
傳統載體檔案數字化是現階段數字檔案資源建設的一個重要途徑。檔案數字化工作是一項系統工程，涉及到檔案保管、保護、整理、鑒定、轉換、存儲、利用等多個環節，應當統籌規劃，分步實施。應當通過數字化工作，對館藏檔案進行全面的梳理。要高度重視檔案整理、鑒定、保護等基礎工作，為數字化工作提供高質量的來源。如果對館藏檔案無法一次性全面數字化，可以按照特殊載體優先、重要程度優先、共享性強優先等原則分步實施。
數字化加工一般采取自主加工和委托加工兩種方式進行。自主加工是檔案館自行配備數字化加工設備，自行組織人力開展數字化加工，這一模式適用于少量重要、核心檔案的數字化加工。委托加工是將應數字化的檔案，委托專業公司實施加工，這一模式效率相對較高，投資相對節省，普遍適用于各類檔案的數字化加工，檔案館所委托加工的公司必須是具有相關保密資質的專業公司。
三、資源整理
在對信息資源進行有序、有效管理之前，必須進行整理，包括分類、價值鑒定、開放審查等。應當將數字檔案信息進行有序排列，當前國家尚未制訂針對數字檔案信息分類的規則，在數字檔案館建設中，可以參照傳統載體檔案的分類、排序方式，結合數字檔案信息的特點，確定數字檔案信息的合理分類方案，實現對數字檔案信息的有效控制。
電子文件或數字化檔案信息發布利用之前，必須進行開放利用的鑒定工作，并通過技術檢查，譬如清晰度、準確性、完整性，以便讓利用者有效檢索、閱讀和理解數字檔案信息檔案信息。
網上提供利用，要根據數字檔案不同網絡的傳播范圍、用戶范圍、使用方式等進行處理。對涉及國家秘密知識產權或個人隱私及其他敏感信息的檔案利用，應當按照國家法律法規要求，進行劃控處理。涉密信息只能在涉密網發布；內部信息只能在內網（包括政務網和檔案館局域網等）使用；開放信息可以在公眾網發布。
四、建立數字檔案資源庫
運用計算機及其相關技術設備管理數字檔案信息，當前一般采取數據庫技術方法進行。檔案資源庫一般包括目錄數據庫或元數據庫、內容數據集等。
目錄數據庫是數字檔案資源管理的基礎，它是將反映數字檔案特征的規范數據，依照一定的字段要求存入計算機中，通過系統的排序等處理，形成由計算機檢索的目錄數據體系。目錄數據庫建立的方式主要有兩種基本途徑，一是通過傳統載體檔案數字化采集的檔案目錄數據庫，一般是通過人工錄入建庫方式建立；二是通過接收電子文件方式形成的數字檔案，一般通過檔案管理系統自動采集生成或從數字檔案元數據庫中提取而形成，經過數據整理規范審核與補充完善后建立。
保存數字檔案元數據是保證數字檔案可靠和可用的一項重要措施。元數據庫建設按照數字檔案元數據采集規范要求建立。元數據采集方式主要是通過對電子文件或數字檔案的背景、結構和管理過程信息進行自動生成和適當人工添加而形成。
內容數據集是數字檔案資源建設的主體，它是通過數據庫、數據倉庫等技術方法將檔案全文按照一定的分類、排序方式排列形成的集合。內容數據一般通過與目錄數據掛接方式實施有效管理，隨著信息技術，特別是檢索技術的發展，將來也會采用其他技術方法對內容數據進行有效管理。對于由電子文件歸檔形成的電子檔案，其內容數據還應與其元數據建立持久有效的聯系，防止非法修改，采取技術措施，確保其可靠和可用。
以上和大家分享了數字化檔案館建設方案中數字檔案資源建設的相關內容，建設數字化檔案館后，可以大大提高檔案管理的效率、提高檔案管理的精確性、提高檔案管理的安全性，從而達到合理利用檔案資源的目標。
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