數字化檔案館是指各級各類檔案館為適應信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用需求，運用現代信息技術對數字檔案信息進行采集、加工、存儲、管理，并通過各種網絡平臺提供公共檔案信息服務和共享利用的檔案信息集成管理系統。數字化檔案館建設是一項系統工程，需要經過調研、立項、論證、軟件開發、平臺構建、資源準備、系統試運行、項目驗收、運行維護等諸多環節，需要各業務部門、檔案管理部門以及其他相關單位的共同參與，是一項長期的工作任務。本文來和大家分享數字化檔案館建設指南。
一、數字化檔案館建設指南--原則與要求
數字化檔案館建設應當遵照“統籌規劃、循序漸進，項目帶動、重點突破，需求導向、保證安全，合理適用、穩步實施”的原則，積極推進，務求實效。
1、統籌規劃、循序漸進。應當根據各級政府電子政務建設整體框架和基本要求，及時將數字檔案館建設與區域電子政務和信息化建設相銜接，綜合考慮自身信息化發展水平、技術力量、資源規模、基礎工作水平、資金投入等因素，確定總體布局和實施步驟。
2、項目帶動、重點突破。實施項目帶動戰略，支撐和帶動數字檔案館整體建設和發展。將數字檔案館建設分成若干子項目，以項目帶動數字檔案館建設及推進各項工作的開展，有利于獲得黨委政府和有關部門的重視和投入，有利于集中人力物力有針對性地重點解決數字檔案館建設中的核心問題。
3、需求導向、保證安全。數字檔案館建設應以需求為導向，著眼于黨政機關、社會公眾在線利用數字檔案信息資源的需求，推動檔案信息資源的共享。應當按照信息安全等級保護的要求，采取相應的安全保障技術方法，配備必要的軟硬件設施，建立健全安全管理制度，完善災難恢復服務機制，確保數字檔案館建設和運行的安全。
4、合理適用、穩步實施。要重視前期調研，進行可行性研究，結合本部門業務工作實際，提出創新性高、應用性強的功能需求，以確保系統開發和項目建設的合理性、適用性。在項目實施過程中，檔案部門的業務人員應全程參與，及時研究和發現問題，糾正偏差。重大項目應當按照信息系統建設規范要求引入監理機制，對項目質量、進度、投資、安全等方面進行全程監理。
二、數字化檔案館建設指南--總體建設內容
1、按照數字化檔案館基礎網絡架構、主要技術路線與軟硬件配置基本要求，集成建設適應館藏檔案基礎數據和今后一定時期內數字檔案增長規模的數據管理、滿足數字檔案館各項管理與服務需求的基礎設施。
2、開發或應用具備“收集、管理、存儲、利用”等功能要求的數字檔案管理系統，實現檔案管理各業務環節的自動化、網絡化。
3、全面推進館藏數字檔案基礎數據庫建設，優先建立館藏檔案的文件級目錄數據庫，逐步進行傳統載體檔案的數字化轉換，積極推進電子文件的接收和管理，建立各類數字檔案資源庫群。
4、應用先進技術和相關管理手段，保證數字檔案信息資源的可靠可信和長期可用，減少數字檔案對軟硬件的依賴性，從而使數字檔案具備傳統檔案所具有的原始性、憑證性和長期可讀性。
5、運用多種技術手段，針對不同利用對象，通過不同渠道，實現檔案信息資源分層共享，方便、快捷滿足各類用戶利用需求。
6、配套建設數字檔案館保障體系，確保數字檔案館系統安全和數字檔案信息安全。
建設數字檔案館，有利于提高檔案館工作效率和現代化水平，有利于確保數字檔案永久存儲與安全保管，有利于促進公共檔案服務能力拓展和實現檔案信息資源的社會共享。建設數字檔案館，有利于促進國家信息資源總量增加質量提高和結構優化，有利于提高各級政府公共服務能力，有利于促進社會主義文化的發展繁榮，有利于滿足廣大人民群眾對現代信息服務的現實需求。大家如需建設數字化檔案館，可參考上述內容，內容來源于國家檔案局辦公室所發布的《數字檔案館建設指南》中。
