隨著科學技術的發展和進步，檔案庫房的日常管理工作也隨之發生了重要變化，智慧檔案庫房為檔案創造了舒適的環境、提高了檔案管理效率、減輕檔案管理人員的勞動負荷等等，智慧檔案庫房管理系統包含哪些？有哪些優勢？下面加以闡述。
一、智能密集架系統
智能密集架系統主要由硬件及軟件構成，智能密集架是將傳統密集架工藝與人工智能技術結合，實現架體智能化控制，可通過語音或者遠程對密集架實現通風、打開、合架、喚醒、休眠等操作，智能密集架自帶檔案管理系統，支持系統按照檔案關鍵字和編號查詢開架功能。
二、環境控制系統
智慧檔案庫房管理系統包括環境控制系統。環境控制系統主要由環境監測設備、調控設備、區域控制器等構成，環境監測設備主要用于對溫濕度、空氣質量等數據進行采集；調控設備主要包括空調、恒濕凈化一體機、新風機等，用于調節庫房環境；區域控制器支持多個設備的接入，能夠實時顯示庫房各環境數據，支持對調控設備的監控及手動控制，實時守護檔案安全。
三、安防管理系統
智慧檔案庫房管理系統包括安防管理系統。安防管理系統包括防火報警系統、紅外入侵報警系統、門禁管理系統以及視頻監控系統。防火報警系統主要由煙霧檢測及滅火設備構成，實現及時報警、及時采取滅火措施；紅外入侵報警系統由紅外雙鑒探測器、報警主機等設備組成，在庫房外門、窗戶、重要位置安裝紅外雙鑒探測器，設定好報警主機的布防/撤防時間，實時監測在布防時間內人員的非法入侵；智能門禁管理系統可對出入人員的進出實施控制管理。視頻監控系統可以及時地傳送活動圖像信息，利用攝像設備，人員可以直接觀察、監控庫房現場的情況。
四、RFID管理系統
RFID管理系統主要包括RFID電子標簽、RFID智能盤點車、RFID通道門、一體式館員工作站、智能手持閱讀器等，實現檔案的快速、批量盤點，精準查詢與定位、安全監測等功能，提高檔案管理的水平。
五、數字化檔案管理系統
構建數字化檔案管理是智慧檔案庫房建設中重要的內容，智慧檔案庫房數字化檔案管理系統可實現電子檔案的收集、檔案整理、檔案管理、檔案利用、檔案安全等全周期管理。
六、一體化平臺管理系統
智慧檔案庫房管理系統之一體化平臺管理系統摒棄了環控系統、安防系統、智能密集架系統等多子系統獨立運行的舊理念，通過一體化集成手段，將各子系統數據接口打通，實現各子系統之間的聯動和統一管理，真正實現一體化管理！
由此可見，智慧檔案庫房管理系統主要包含智能密集架系統、環控系統、安防系統、RFID系統、數字化檔案管理系統以及智慧檔案庫房一體化管理平臺系統，共同促進了檔案庫房的綠色化、安全化、智慧化！
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