傳統檔案管理方式下，時常會出現檔案受損、檔案丟失、檔案存儲難、檔案查找難等問題，如若檔案室出現這些情況，建議更換檔案管理裝具，改變檔案管理方式。現如今，智能密集柜是一款智能化程度高、十分受歡迎的檔案裝具，檔案室智能密集柜的作用為促進檔案管理再升級，為檔案管理帶來了新的可能性和前景。下面加以闡述！
一、促使海量檔案有效保存
檔案室智能密集柜的作用為促使海量檔案有效保存。就常規款智能密集柜來說，其尺寸為 H2500mm*W900mm*D560mm（單組），含有六層層板，可進行雙面存儲，中間設有擋書條，確保海量檔案得到有效保存，解決傳統檔案管理方式下的檔案存儲難題，促進檔案管理再升級！
二、使檔案管理變得更加省時
檔案室智能密集柜的作用為使檔案管理變得更加省時。檔案室智能密集柜具有聲光引導取檔功能，當大家想要調取某樣資料的時候，只要輸入相應檔案資料名稱或者編號，資料所在架體就會自動打開，同時還有燈光指示以及語音播報，引導大家更快的找到目標資料，十分高效，節省了大量的查檔時間，促進檔案管理再升級！
三、使檔案管理變得更加省事
檔案室智能密集柜的作用為使檔案管理變得更加省事。智能密集柜的結構設計的非常合理化，其頂部設有防塵板，避免灰塵落入檔案上；底部設有防鼠裝置，避免檔案遭受蟲鼠的撕咬；智能密集柜不但保護著檔案，還具有人體保護功能，避免人體或物體被擠壓；智能密集柜具有一鍵檢測故障的功能，設備出現故障后能夠及時發現，由此可見，安裝智能密集柜后，更有利于維護和管理檔案，促進檔案管理再升級！
檔案管理智能密集柜是什么？智能密集柜采用了先進的技術，其促使海量檔案有效保存、使檔案管理變得更加省時、使檔案管理變得更加省事，總的來說，檔案室智能密集柜的作用為促進檔案管理再升級，使檔案管理進一步科學化、規范化！
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