新時代的到來，各單位對檔案保存、檔案管理等方面提出更高要求，一體化智慧檔案庫房的建設迫在眉睫，智慧檔案庫房是基于物聯網、云計算等新技術構建的智能管理多元化檔案館，其管理對象包含著檔案整理、檔案利用、檔案安全防范和檔案庫房環境控制等活動，建設智慧檔案庫房有哪些好處呢？本文加以分析。
一、實現檔案管理的高效化
建設一體化智慧檔案庫房實現檔案管理的高效化。在檔案管理過程中，智能密集架及RFID系統實現檔案自動上架、下架、盤點、查找等功能，對存放于庫房中架體上的已標識化檔案的在架、錯位、離位等信息進行自動識別、判斷并完成記錄和提示，實現對標識化檔案實體的數量、狀態、異常信息的統計、分析和上報，十分高效。
二、實現全方位維護檔案安全
建設一體化智慧檔案庫房往往會使用到傳感技術、門禁系統和報警功能等，從而維護檔案庫房及檔案的安全。例如：一體化智慧檔案庫房內部的RFID 門禁系統可快速檢測經過通道的 RFID 檔案標簽，對未授權標簽進行報警；環境煙霧檢測系統即通過離子式煙霧傳感器，檢測庫房煙霧濃度并發出報警，搭配短信報警器，可實現遠程報警，及時將異常情況通知至工作人員。
三、實現對庫房環境智能化調控
由于檔案的不可再生性和憑證作用的特性，檔案庫房管理需要根據環境指標和保存需求自動調控溫濕度、感知光照強度，并對空氣質量進行檢測，維護檔案存放環境的穩定性和安全性。建設一體化智慧檔案庫房后，其中的環控系統能夠自動生成溫濕度空氣質量數據報表、曲線報表等歷史數據，自動進行溫濕度控制、氣態污染物控制、主動微生物凈化、物理除塵技術等，滿足低碳、節能、環保、安全、智慧、高效、便捷的全新綠色智慧檔案館建設。
由此可見，通過建設一體化智慧檔案庫房，實現檔案管理的高效化、實現檔案的全方位維護、實現對庫房環境智能化調控，有利于提升檔案庫房管理水平，讓檔案庫房能夠更好的滿足當前檔案管理的實際需求。
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