目前我國已進入到全媒體時代，傳統的檔案館服務形式和業務模式也面臨著變革和創新的壓力，隨著“互聯網+”、物聯網等概念的提出，為我國傳統檔案館邁向現代化檔案館建設發展指明了方向。智慧檔案館、智能檔案館是一種新型的檔案館模式，它利用新技術實現檔案管理更加智慧化、更加安全化，是傳統檔案館的升級、創新，本文加以分析。
一、智慧檔案館實現檔案的高效管理
傳統檔案館僅僅作為保管檔案的基地，在檔案管理利用方面比較欠缺。檔案館實現檔案的智慧化管理將起著一定的積極性作用，智慧檔案館、智能檔案館通過使用RFID技術能夠更加便捷有效針對出現的問題進行實時處置，實現實物檔案與RFID檔案標簽關聯；實現檔案的借閱、歸還、查詢等功能；實現檔案的自動出入庫、檔案安全監測等功能；實現檔案的上架、順架、盤點、查詢等功能等等。
二、智慧檔案館實現檔案的高度安全
智慧檔案館打造環控系統，配置溫度、濕度、空氣質量等傳感設備，環境數據實時采集、自動展示，同時配置恒溫恒濕凈化設備，在溫度、濕度、空氣質量等環境數據超標時，自動控制相關設備工作，保障庫房環境。配置視頻監控、紅外檢測、門禁管理設備，異常情況時，以系統提示、聲光、短信多種方式實時通知，報警位置視頻監控設備自動進行抓拍并保存視頻圖像，實現24小時自動布防，對跟隨人員進行記錄，實時跟蹤，并發出告警，從而保障檔案館的安全。
三、智慧檔案館更大限度滿足用戶檔案利用需求
智慧檔案館、智能檔案館泛在化服務是充分利用寬帶互聯、移動服務等技術，使用戶隨時隨地、多方式、多途徑的利用檔案信息，擴大服務領域、豐富服務內容，更大限度的滿足用戶利用需求。其次針對檔案工作人員而言，也可以更加便捷的利用檔案信息，簡單輕松地開展自己的業務工作。
信息種類和數量呈現出爆炸式增長的情況下，隨之而來的待歸檔文件及檔案種類數量也隨之暴增，一體化智慧檔案館可以幫助用戶對海量檔案信息的高效檢索、良好保存等，保障檔案的安全，從而極大降低了人工作業成本，最大化提升了檔案管理效率和質量，提升了檔案館的服務水平，綜上，智慧檔案館、智能檔案館，是傳統檔案館的升級、創新！
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