近年來，隨著物聯網技術的不斷突破，人工成本的提高，以及文件種類和數量的不斷累積，文件的智能化手段也多種多樣。其中，RFID 技術是近幾年發展較快的管理手段之一，RFID智能檔案柜大幅提高文件管理人員的工作效率，并有效解決文件標簽的位置串讀以及標簽漏讀等問題。RFID智能檔案柜是什么？有哪些應用成效？本文加以分析。
一、RFID智能檔案柜是什么？
RFID智能檔案柜是一款實現資料實時監控、精準指引、快速盤點的文件存儲柜，采用整柜分層存儲的方式，單層物理標準劃分單元格，逐級標準劃分，規范化管理；每個位置配備引導指示裝置，實現資料的實時監控、快速查找；引入RFID相關技術，通過手持設備（支持全自動盤點）可快速盤點相關資料，高效且可靠；配套PC端管理系統，可為用戶提供流程化、規范化、標準化的管理模式，廣泛應用于黨、政、軍、企、公檢法等單位重要及保密文件的存儲和管理。
二、大幅降低工作量，精準查找更便捷
人工盤點工作量太大且效率很低，管理員盤點檔案要憑自身的記憶對檔案進行分類放置和記錄，勞神費時卻又很難達到目的。RFID智能檔案柜是什么？有哪些應用成效？通過RFID智能檔案柜對文件檔案進行盤點和歸類，可輕松實現順架，避免出錯，大大降低了出錯率。
三、改善借閱管理與安全防遺漏流程脫節的情況
依靠人工借閱管理的方式，一方面借閱工作量較大，另一方面亦存在數據錯誤的情況，且在發現丟失資料的同時無法記錄丟失資料的信息或超期借閱無法跟蹤的情況，對資料的日常盤點、補缺工作影響較大。RFID智能檔案柜是什么？有哪些應用成效？RFID智能檔案柜的使用可以改善現有的管理模式，通過RFID電子標簽信息的記錄可以獲取到每份檔案進出庫的歷史記錄，從而可以與借還的歷史記錄進行匹配，進行資料自動跟蹤預警。
此外，RFID實時監控智能檔案柜分主柜和副柜，大家在采購時，可以通過主柜和多個副柜的組合，實現檔案柜陣列的擴容，對于海量文件檔案的管理提供了很好的解決方案。
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