隨著信息化時代的來臨，智慧檔案庫房在檔案領域發揮越來越重要的作用。智慧檔案庫房改變了傳統的檔案庫房很多工作依賴人工完成的弊端，實現了檔案管理智能化、信息化、集約化，極大的提高了日常的工作效率。一體化智慧檔案庫房解決方案致力于實現人防、物防、技防“三位一體”的安全防范體系，從庫房安全、環境安全、實體檔案安全、存儲設備安全四個方面，對檔案進行全方位、立體化的集中統一保護和管理。
1、一體化智慧檔案庫房解決方案之檔案存放環境智能管理系統——利用無線智能環境傳感器、恒濕消毒凈化一體機、區域智能控制器以及空氣質量云測儀，實現環境數據的實時采集和可視化展示。
2、檔案庫房安全管理系統——采用全天候紅外檢測保護、全天候視頻監控功能、先進的告警處理功能、智能視頻抓拍報警以及RFID門禁系統等構建檔案庫房安全體系，通過全方位遠程巡視、安防設施聯動監控，實現安全系統全方位覆蓋，保障實體檔案安全。
3、檔案存儲設備智能管理系統——智能密集架，作為先進的檔案庫房管理設備，智能密集架具有防塵，防鼠，防光，防盜，防傾倒，防擠壓等保護功能，促使海量檔案得到安全有序存儲！
4、一體化智慧檔案庫房解決方案之庫房消防安全系統——煙霧探測器實時檢測環境，對異常情況進行主動預警，并安裝七氟丙烷滅火系統，及時滅火，提升庫房整體安全水平。
5、RFID檔案管理系統——RFID電子標簽、RFID智能書車、RFID通道門、一體式館員工作站、智能手持閱讀器等設備實現了檔案的無需存放、有序管理，提升管理效率、減輕日常工作量。
6、一體化智慧檔案庫房解決方案之庫房引導系統——智能密集架具備查詢開架功能、語音播報提示、屏幕動畫提示，讓檔案管理更智能、更便捷，更清晰。
由上述可以看出，智慧檔案庫房一體化綜合解決方案中結合了RFID技術和信息處理技術，通過中央信息管理系統去檢測檔案的精準位置，以及管控檔案庫房中的各種智能化設備，以達到檔案管理的自動化與系統化，確保檔案管理的安全性、實現檔案庫房的智能化管理。
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