智慧檔案庫房以檔案管理軟件和智慧檔案庫房控制系統為核心，建立從檔案的收集、整理、歸檔、利用、統計、編研、鑒定、銷毀于一體的整體化智慧檔案管理體系，集成了環境監測設備、安全防控設備、實體存儲設備、RFID設備等，綜合來看，一體化智慧檔案庫房的優勢有哪些？本文加以分析。
一、智慧檔案庫房更具檔案信息感知與協同處置的功能
與數字檔案館相比一體化智慧檔案庫房的優勢為更具檔案信息感知與協同處置的功能。智慧檔案庫房綜合運用先進的物聯網技術、云計算技術和自動控制技術，構建一個感知并根據預設方案和案例經驗等自動處置檔案內容信息、載體信息和管理信息的檔案綜合管理和控制體系，以提高檔案管理與檔案館運行的效率和服務水平。但是，僅僅使用物聯網、云計算等新技術的檔案館并不是真正的智慧檔案庫房。真正的智慧檔案庫房應該是充分運用各類技術手段，對檔案資源管理與開發、檔案館運行等各類信息進行感知、挖掘，經綜合分析和提煉萃取形成智慧信息，并將其應用于決策、管理和服務。從某種意義上講，智慧檔案庫房的“智”可以概括為智能地感知信息，“慧”可以概括為聰明地應對與處置信息。
二、智慧檔案庫房的服務范圍更為廣泛
與數字檔案館相比，一體化智慧檔案庫房的優勢為其服務范圍因使用移動服務技術而更為廣泛。智慧檔案庫房能夠在數字檔案館的基礎之上，通過各類采集終端和各類有線、無線寬帶網絡技術，實現物聯網、互聯網和移動互聯網等網絡互聯，隨時采集環境信息、物體動態信息，增強智慧檔案庫房信息獲取、實時反饋和隨時隨地智能服務的能力，充分發掘數字檔案的資源優勢，運用新的信息技術和通信技術手段感知、分析、整合檔案資源和檔案館運行的信息，從而對于包括檔案收集、管理、利用、存儲、監督等活動在內的各種需求做出智能響應和智慧支持，為檔案庫房中物與物、人與物、人與人的全面互聯、互通、互動提供基礎條件，為檔案管理和信息開發創造更美好的前景。
三、智慧檔案庫房在智慧城市體系建設中發揮極為廣泛的作用
智慧檔案庫房不僅是檔案資源管理與開發的平臺，也是智慧城市的重要組成部分，一體化智慧檔案庫房優勢在于其在智慧城市體系建設中發揮極為廣泛的作用。對社會事業與公共服務信息化而言，智慧檔案庫房能夠以市民和社會組織需求為導向，發揮多元化檔案信息資源的服務作用，建立廣覆蓋、多途徑、多樣化的檔案信息服務體系，讓市民和社會組織享受到檔案信息化帶來的智慧服務和個性化服務。對電子政務而言，智慧檔案庫房以方便公眾辦事、提高工作效率為出發點，為黨政機關和基層組織提供智慧化的檔案信息共享支撐平臺，促進公共事務的協同辦理，進一步提高公共服務的便捷性。
由此可見， 一體化智慧檔案庫房的優勢有很多，一體化智慧檔案庫房體系更具檔案信息感知與協同處置的功能、服務范圍更為廣泛、在智慧城市體系建設中發揮極為廣泛的作用！
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