隨著時代的進步及信息化基礎建設的完善，越來越多的企事業單位通過著手建設智慧檔案館解決檔案管理上的難題，智慧檔案館體系至少應由三部分構成，分別是智慧檔案體系、智慧物聯體系和智慧通信體系。
一、智慧檔案館體系--智慧檔案體系是基礎
（1）覆蓋人民群眾的檔案信息資源體系。主要內容包括以數字化和收集移交為基礎的智慧檔案館的資源建設，側重檔案資源本身的收、存、管、用。
（2）以云存儲、云計算技術、大數據技術為基礎的智慧檔案管理和服務體系。實現智慧檔案管理必須具備一個完善的、智能化的檔案管理系統；構建智慧檔案服務體系則應運用云技術，實現檔案云存儲、云查詢，建立民生檔案共享平臺，實現檔案最廣泛的查詢利用。
（3）以存儲安全技術為基礎的智慧檔案安全體系。智慧檔案安全體系首先要求改變傳統的身份認證體系，智慧檔案館可以考慮在檔案系統中引入更先進、更智能的認證方式。智慧檔案館應具有智能的檔案備份體系，完善的檔案備份體系應是離線和在線、本地和異地以及多種備份策略的結合。智慧檔案館還應具有網絡安全體系，保證智慧檔案館涉及到的內網、專網、政務網和外網的訪問都能得到有效控制。
二、智慧檔案館體系--智慧物聯體系不可或缺
（1）智能樓宇管理體系。智慧樓宇主要是指整個檔案館建筑的智能化，智能建筑系統是指利用系統集成方法，將智能計算機技術、通信技術、信息技術與建筑藝術有機結合，通過對設備的自動監控，對信息資源的管理和對使用者的信息服務及其與建筑的優化組合，所獲得的投資合理，適合信息社會需要，并且具有安全、高效、舒適、便利和靈活特點的建筑物。檔案館的建筑智能化應實現樓宇的自動控制，擁有辦公自動化系統、綜合布線系統、系統集成中心。
（2）智慧庫房管理體系。通過無線傳感技術和 RFID 超高頻射頻技術，結合智慧物聯檔案庫房管理建設的目標以及檔案庫房的實際情況，智慧庫房應在檔案信息管理系統的基礎上，以無線傳感技術為依托，建立一個檔案庫房溫濕度無線感知系統，基于傳感器技術的檔案庫房的恒溫恒濕的自動控制系統，實現檔案庫房溫濕度遠程監測控制報警聯動功能，應用 RFID超高頻技術，實現檔案庫房的超高頻標簽管理，全面實現檔案庫房安全監控，實現檔案庫房管理的桌面設備和手持設備的雙重管理。
（3）智慧機房管理體系。智慧機房實現了對機房內環境的溫度、濕度、潔凈度、設備的運行狀態、供電的電壓、電流、頻率、功率、配電系統的開關狀態、測漏系統等進行實時監控并記錄歷史數據，同時對機房設備的工作狀態進行實時的視頻監控，實現對機房的遙控管理功能，使機房監控不再需要人員值守，減輕了機房維護人員的負擔，提高了系統的可靠性，滿足了集中監控、維護和管理的機房維保要求，具有設備狀態實時監控、記錄和處理設備運行信息、故障預警及智能排除、各類設備綜合管理等多重功能，為機房科學高效的管理和安全運營提供有力的保證。
三、智慧檔案館體系--智慧互通體系是靈魂
（1）通過檔案專網實現館際交互。各級檔案館可以通過專門網絡線路實現智慧檔案管理系統互聯及檔案信息資源合作共享，進一步拓展社會服務空間及優質、高效的社會服務，充分發揮檔案的作用。檔案專網首先可以實現區域內不同級別檔案館之間的互聯互通，組成本地區的檔案館集群，然后可以實現不同區域內的同級別檔案館集群之間的互聯互通，實現更廣大范圍的檔案信息資源共享。
（2）通過政務網實現檔案館、室之間交互。檔案館和檔案室之間一般有各地政府建立的政務網相連，智慧檔案館應充分利用現有的網絡條件，利用政務網絡，實現檔案館、室的交互。實現檔案室檔案員實時在線咨詢、檔案館業務指導人員在線業務指導。通過檔案館、室系統的互聯實現檔案室檔案的定時在線移交，檔案室在線查詢檔案館所存檔案。
（3）通過各種方法實現檔案館與利用者的交互。通過構建服務云平臺，分層分眾的推送，并通過提供各種檔案大數據，方便各類利用者檢索和獲取檔案資源，滿足社會公眾利用檔案的需求，實現檔案的自身價值。還可以根據利用者興趣，定期在互聯網上發布形式多樣的電子檔案展覽。
智慧檔案館建設，促使檔案管理得以創新、發展、提升，那么如何建設智慧檔案館？上述提到，智慧檔案館體系主要由智慧檔案體系、智慧物聯體系和智慧通信體系等部分構成，如有不足之處，歡迎指正，歡迎大家一起探討！
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