近年來，智慧檔案庫房建設成為互聯網時代檔案行業發展的重要課題，那么一體化智慧檔案庫房是如何保證檔案安全的同時，實現智慧化的管理檔案呢？當然離不開新興技術的加持，本文加以分析。
一、多板塊系統集成，確保檔案存儲的安全性
眾所周知，檔案是一種不易保存且不可再生的資源，在進行入庫保存期間，對庫房的設施及環境都有著嚴格的要求。高溫高濕會使紙張水解并加快紙張老化速度，使灰塵吸附能力增大；鼠、蟲、蟻等動物的啃咬會導致檔案的殘缺；強光線的照射會加快紙張的老化速度......。
檔案庫房的核心工作是保證檔案存放的安全，所以及時了解檔案庫房的各項數據，并調控檔案庫房的各項參數，是保護并延長檔案壽命的關鍵。在一體化智慧檔案庫房中安裝智能密集架、加濕除濕一體機、空調、監控等裝置，并利用物聯網技術，將溫濕度監測、空氣質量檢測、漏水檢測、燈光照明控制、視頻、門禁、入侵探測、消防等子系統融為一體，將庫房環境、安防集中管控，確保檔案儲存的安全和最大限度延長檔案的使用壽命。
二、RFID技術加持，智慧管理，提升檔案管理水平
通過在一體化智慧檔案庫房中嵌入RFID系統，其包含智能RFID盒定位密集架系統，以及密集架架體、RFID盒定位天線板、RFID盒定位讀取器、電子標簽等設備，通過RFID技術實現“一檔一芯”，其中RFID智能密集架作為檔案管理的載體，實現檔案實時在線全封閉管理，實時存取自動記錄。將傳統以人為主的模式改變為以可追溯的流程為主的智慧模式，讓檔案保管更安全、檔案出入庫流程更規范、檔案工作人員更方便、設備管理更加自動化、智慧化，實現檔案利用過程的全生命周期管理。
其次，利用RFID技術的門禁通道，在識別到貼有RFID標簽的檔案，沒有進行出入庫登記時，系統會自動進行報警并記錄信息，可以有效防范實體檔案非法出入庫，更好地解決實體檔案安全問題。
隨著檔案的日益增多，需要占用更大的面積，耗費更多的管理者，傳統檔案庫房各種設備分散獨立，檔案庫房出現問題無法及時管理聯動，無法充分發揮各種設備的功能和效用。而在新興技術的加持下，一體化智慧檔案庫房實現了海量檔案的存儲，且提高了檔案存儲的安全性，實現檔案的智慧化管理，確保管理方式高效、精確！
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