企業規模越大,檔案資料就越多,同時檔案管理工作的負擔和壓力也就越大,如何井然有序、高效的管理這些檔案文件儼然成為一個急需處理的難題,而為檔案室配備密集架密集柜就是一個很好的解決方案。在科技迅速發展的今天,傳統的檔案裝具已經逐漸被淘汰,取而代之的是更富科技感的密集架密集柜,洛陽密集架檔案密集柜,為檔案管理工作“做減法”!本文加以分析。
一、操作便利,可語音控制、觸屏操作,也可遠程控制
檔案裝具的操作方式對檔案管理工作效率影響極大,傳統檔案裝具需要完全人工操作,操作方式比較單一,而洛陽密集架檔案密集柜通過語音即可實現架體打開、關閉、通風、合架以及查詢檔案等可遠程控制,通過觸屏左劃、右劃、上劃、下劃來操作架體左移、右移、通風、合架;通過遠程控制,實現異地操控,不用來回奔忙,十分的方便、快捷、高效,促使檔案管理更輕松,切實為檔案管理工作“做減法”!
二、語音、列顯閃爍和屏顯圖形化等直觀方式引導取檔
眾所周知,密集架密集柜具有存儲量大的優點,有朋友咨詢到,檔案存儲量如此之大,取檔的時候是否會費時費力呢?其實不然,優質廠家在進行研發設計密集架時全面考慮問題,在密集柜中添加聲光引導功能,當需要查取檔案時,通過搜索檔案、打開架體,自動定位,語音提示,屏幕及定位燈指引快速取檔,為檔案管理工作“做減法”!
三、多重安全防護特點,減輕檔案維護的壓力與成本
如果檔案裝具不達標,經常會造成檔案損壞,檔案維護起來需要花費更多的時間、精力、成本。洛陽密集架檔案密集柜具備防塵,防鼠,防光,防盜,防傾倒,防擠壓等保護功能,一定程度上避免灰塵、蟲鼠等外界因素對檔案的損壞,減輕檔案維護的壓力與成本,為檔案管理工作“做減法”!
隨著科技日新月異的發展,人們對智能辦公、高效辦公的追求不再是遙不可及,洛陽密集架檔案密集柜操作便利,可語音控制、觸屏操作,也可遠程控制;語音、列顯閃爍和屏顯圖形化等直觀方式引導取檔;多重安全防護特點,減輕檔案維護的壓力與成本,可見,智能檔案密集架多措并舉,為檔案管理工作“做減法”,是一款值得入手、值得投資的大型設備!
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