企業規模越大，檔案資料就越多，同時檔案管理工作的負擔和壓力也就越大，如何井然有序、高效的管理這些檔案文件儼然成為一個急需處理的難題，而為檔案室配備密集架密集柜就是一個很好的解決方案。在科技迅速發展的今天，傳統的檔案裝具已經逐漸被淘汰，取而代之的是更富科技感的密集架密集柜，洛陽密集架檔案密集柜，為檔案管理工作“做減法”！本文加以分析。
一、操作便利，可語音控制、觸屏操作，也可遠程控制
檔案裝具的操作方式對檔案管理工作效率影響極大，傳統檔案裝具需要完全人工操作，操作方式比較單一，而洛陽密集架檔案密集柜通過語音即可實現架體打開、關閉、通風、合架以及查詢檔案等可遠程控制，通過觸屏左劃、右劃、上劃、下劃來操作架體左移、右移、通風、合架；通過遠程控制，實現異地操控，不用來回奔忙，十分的方便、快捷、高效，促使檔案管理更輕松，切實為檔案管理工作“做減法”！
二、語音、列顯閃爍和屏顯圖形化等直觀方式引導取檔
眾所周知，密集架密集柜具有存儲量大的優點，有朋友咨詢到，檔案存儲量如此之大，取檔的時候是否會費時費力呢？其實不然，優質廠家在進行研發設計密集架時全面考慮問題，在密集柜中添加聲光引導功能，當需要查取檔案時，通過搜索檔案、打開架體，自動定位，語音提示，屏幕及定位燈指引快速取檔，為檔案管理工作“做減法”！
三、多重安全防護特點，減輕檔案維護的壓力與成本
如果檔案裝具不達標，經常會造成檔案損壞，檔案維護起來需要花費更多的時間、精力、成本。洛陽密集架檔案密集柜具備防塵，防鼠，防光，防盜，防傾倒，防擠壓等保護功能，一定程度上避免灰塵、蟲鼠等外界因素對檔案的損壞，減輕檔案維護的壓力與成本，為檔案管理工作“做減法”！
隨著科技日新月異的發展，人們對智能辦公、高效辦公的追求不再是遙不可及，洛陽密集架檔案密集柜操作便利，可語音控制、觸屏操作，也可遠程控制；語音、列顯閃爍和屏顯圖形化等直觀方式引導取檔；多重安全防護特點，減輕檔案維護的壓力與成本，可見，智能檔案密集架多措并舉，為檔案管理工作“做減法”，是一款值得入手、值得投資的大型設備！
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