現如今，多個傳統檔案館進行轉型升級都已提上了日程，智慧檔案館是依托物聯網、云計算等核心技術，借助智能化系統與現代化智能設備，一體化平臺、RFID系統、智能密集架、環控系統、安防系統、數字化檔案管理系統等，實現了檔案的高度智慧管理，確保檔案的高度安全。智慧化是檔案館發展的必然趨勢，也將成為未來檔案館的標配，高度智慧化、高效化、安全化等都是一體化智慧檔案館優勢亮點，本文加以分析。
一、強大的數據處理能力，實現高效檔案管理
一體化智慧檔案館優勢在于其擁有強大的數據處理能力，可將千萬級檔案通過數字化管理，完成批量移交、接收、海量存儲、智能搜索、智能分類統計等智慧功能。另外，在RFID新技術加持下，配合先進的軟件系統算法和硬件部署，使檔案滿足多種檢索功能，實現快速精準檔案定位，提升檔案檢索、存取的管理性，提高工作效率，綜上，一體化智慧檔案館擁有強大的數據處理能力，減少了工作人員查詢的時間，讓業務辦理更加便捷、高效。
二、高度安全管理系統，實現嚴密安防安保
智慧檔案館采用RFID技術，綜合運用高級智能門禁系統、視頻監控聯動、環境監控、紅外區域防護技術等，有效防止非法入侵、未授權攜帶、人員安全等問題。在智慧檔案館中，可隨時掌握所有檔案柜中在庫檔案數量，實現全流程管控、實時可視化、大數據分析、全方位保護、精準化管理、多場景應用等功能，可見，一體化智慧檔案館優勢在于確保檔案的存儲和進出安全，全程為檔案上了一把“安全鎖”。
三、智能監測、遠程報警，保障檔案存儲完整
建設一體化智慧檔案庫房的優勢特點在于配置溫度、濕度、空氣質量等傳感設備，通過環控系統實時監測以及聯動設備運行，讓檔案存儲條件處于恒溫、恒濕狀態，解決了傳統檔案館在管理效率及效果方面，因客觀條件受限，導致潮濕、發霉的儲存痛點；智慧檔案館優勢在于通過安裝環境煙霧檢測系統以及七氟丙烷滅火系統，有異常及時報警，保障了檔案存儲完整。
為了解決目前檔案管理方式落后但是檔案數量持續增加二者之間的矛盾，不少單位紛紛將傳統檔案館升級為智慧檔案館，一體化智慧檔案館優勢亮點包括但不限于強大的數據處理能力、實現高效檔案管理，高度安全管理系統、實現嚴密安防安保，智能監測、遠程報警、保障檔案存儲完整。通過構建智慧檔案館，運用多種先進技術，提升檔案管理中的收、管、用、存的能力，大力解決傳統檔案館存在的弊端。
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