以往，一提到檔案管理，相信大多數檔案工作者都挺頭痛。通常的檔案管理都存在以下難點：管理安全不保證，容易出現損壞、丟失、泄密情況；檔案管理裝具不智能，當遇到檔案數量多、使用頻繁的情況下，檔案管理工作更加困難。而現如今，不少單位將檔案裝具更換為智能檔案柜后，檔案管理工作負擔和壓力大大減輕，使檔案工作者告別繁瑣的檔案管理工作，下面我們一起來了解使用智能密集檔案柜的好處。
一、語音、手勢快速控制架體打開、關閉等
傳統檔案裝具的操作方式僅僅有一種，則是人工手動打開，比較費時費力，而使用智能密集檔案柜的好處在于通過語音、手勢即可快速實現打開、關閉、通風、合架以及查詢檔案等，非常便捷、非常人性化，同時語音交互功能也增加了檔案管理過程中的樂趣，使用體驗大大增加，告別枯燥。
二、聲光引導取檔，告別繁瑣的檔案管理工作
面對數量龐大的資料和文檔，在整理和管理的過程中都需要花費大量的時間和精力，而使用智能密集檔案柜的好處在于智能密集檔案柜具有聲光引導取檔功能，在搜索所需要的檔案后，架體自動打開，在此過程中，語音、定位燈、屏幕動畫引導快速取檔，十分高效，不再需要挨個柜子找，從而告別繁瑣的檔案管理工作。
三、安全管理，避免檔案損壞、泄密、丟失情況
確保檔案的安全是檔案管理人員的根本使命，也是檔案工作人員的責任和義務，檔案館的安全保障體系是由檔案館內的基礎設施、管理設備與安全系統共同構成，而有些檔案館使用的檔案裝具安全性低，對檔案安全有著極大的威脅，建議各檔案館及時調整更新檔案裝具，使用智能密集檔案柜的好處在于它安全性高，可通過人臉、指紋、手勢等方式安全認證開啟，同時具備防塵、防鼠、防光、防盜、防傾倒、防擠壓等保護功能。
單位在發展過程中，需重點關注檔案館中檔案管理工作，其直接關系到單位的各項經濟活動。正確使用檔案裝具可使檔案的完整性得到充分保證，促進檔案資料查詢和利用效率的提升，將檔案的價值最大化發揮出來。從上述可以了解到，使用智能密集檔案柜的好處、檔案智能密集柜優點有很多，告別了告別枯燥、繁瑣、不安全的檔案管理工作，促使檔案管理更加科學、更加規范！
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