一體化智慧檔案庫房建設經過多年發展，目前行業內基本已明確了應該包含的建設內容，其核心為智慧檔案庫房一體化平臺管理系統，來對接各智能設備，且從各智能設備的傳感器中接收數據、展示數據、管理數據且可以根據互數據來進行一些簡單的判斷與處置，一體化智慧檔案庫房體系主要由智慧檔案庫房一體化平臺管理系統、可視化展示終端、RFID、安防、消防、密集架、環控等組成，本文來和大家分享。
一、智慧檔案庫房一體化平臺管理系統
智慧檔案庫房一體化平臺管理系統作為庫房的控制核心，是整個智能庫房管控系統運行的大腦、中樞。安裝智慧庫房管理系統，以及固化與庫房內所有智能設備的數據對接功能，并將接收到的數據進行處理并通過大屏展示功能，向用戶提供可視化的即時展示，通過庫房管理系統，用戶可以即時查看庫房內所有智能設備的狀態、運行數據，實時監控實體檔案的相關狀況。
二、可視化展示終端
一體化智慧檔案庫房體系中包括可視化展示終端，可視化展示終端連接一體化平臺管理系統，通過大屏方式向用戶提供即時的數據查看及監控，可以方便顯示庫房內的即時溫濕度、空氣質量狀況、庫房內的安防狀況、即時視頻監控信息等大量信息，是整個智能庫房管控系統對外展示的窗口及人工交互的平臺，且可以通過拼接屏的方式為多個庫房進行同屏展示。
三、RFID系統
RFID作為已經引入檔案實體輔助管理手段十幾年的技術，已經相對比較成熟與完善，RFID技術的引入，并通過給實體檔案進行其標簽的粘貼、盤點設備的配備，很好地解決了大容量庫房的年度盤點效率問題；以及通過RFID門禁等相關設備，實體檔案非法出入庫問題。當所有檔案盒均粘貼了RFID電子標簽后，管理員可以通過手持終端或自動盤點車，輕松進行所有館藏檔案的盤點工作，工作效率可以提升幾十倍。而RFID電子標簽與RFID門禁的配合，不僅僅可以實現實體檔案出入庫的自動登記，更可以有效防范實體檔案非法出入庫，更好地解決實體檔案安全問題。
四、安防系統
按國家相關標準的要求，標準的一體化智慧檔案庫房體系應當配備相應的安防系統，以保證檔案庫房的絕對安全，整體安防的系統中，應該包含安裝在窗口的防止人員非法入侵的監測設備，配套的即時報警設備、24小時無死角、亦包含非法入侵報警的視頻監控設備，以及人臉識別相關門禁等配套設備。無論是非法入侵的監測設備還是視頻監控設備，均需要與一體化智慧檔案庫房智能管理系統進行相連，以確保隨時發現異常情況并第一時間予以處理。
五、消防系統
消防系統是一體化智慧檔案庫房體系必不可少的組成部分之一，亦屬于比較易于被用戶忽略的工作重點之一，因檔案的特殊性，普通的消防措施及相關設備并不適合于專業檔案庫房的消防工作，專業檔案庫房的消防解決方案其核心仍然是保護實體檔案盡可能不被破壞。目前常見的消防系統主要分為兩大類，一類是以惰性氣體隔絕氧氣進行滅火，如七氟丙烷；一類是以高壓細水霧來隔絕氧氣進行滅火。
六、智能密集架系統
檔案密集架作為專業檔案庫房必不可少的設備，近些年來也經歷了快速發展，從最初的手動密集架到電動密集架，再到目前市場比較流行的配備觸摸屏的智能密集架，很好地滿足了用戶的實體檔案存放需求。相對于傳統的貨架或五節柜，密集架的存放容量大大提升，大家在安裝時，可聯系專業廠家設計合理的方案。
七、環控系統
在整個智能庫房體系建設中，還需要對庫房的溫濕度、庫房的空氣質量等相關指標進行監控，同時還需要有防光、防漏水檢測、防有害生物等所有基礎防護要求必須解決。因此，一體化智慧檔案庫房體系還包括環控系統，可安裝區域控制器、空調、除濕加濕一體機、新風機、空氣質量監測儀、漏水報警器等設備來滿足上述要求。
八、數字化管理系統
為方便利用以及更好的管理檔案，可將檔案拆分錄入，掃描入冊，電子化分類存儲，完成電子建檔，數字化檔案管理系統以檔案全生命周期管理為核心，支持檔案收集、檔案整理、檔案利用、檔案鑒定、檔案銷毀等全過程。
智慧檔案庫房中涉及到的系統以及設備比較多，大家在建設智慧檔案庫房過程中，可參考上述一體化智慧檔案庫房體系，歡迎前來一起交流探討！
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