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      一體化智慧檔案庫房的構成----檔案資源、感知與處置、云存儲、泛在應用

      2022-11-30 11:20:43 來源:花都集團 閱讀數:348

            從技術層面來說,智慧檔案庫房是采用物聯網云計算等新技術智能管理多元化的檔案資源具有感知與處置檔案信息能力還可以提供檔案信息服務的檔案庫房。它充分運用各類技術對檔案資源管理開發檔案館運行等各類信息進行感知挖掘綜合分析后形成智慧信息,并將其應用于決策管理和服務。智慧檔案庫房關鍵在于突破傳統檔案館檔案信息收管存用的理念和范圍,建立多元一體的檔案館管理與運行綜合平臺一體化智慧檔案庫房的構成主要包括檔案資源感知與處置、云存儲、泛在運用,本文加以分析。

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      一、檔案資源

            檔案資源是智慧檔案庫房的信息基礎。智慧檔案庫房的信息資源主要由以下內容構成:由電子文件、檔案數字化成果、管理信息的數據庫等構成的檔案內容信息資源,由檔案目錄、檔案索引等構成的檔案管理信息資源,基于射頻識別技術的檔案實體信息資源,由網站信息、非物質文化信息等構成的城鄉記憶資源,由用戶信息、檔案利用信息、檔案數據挖掘信息等構成的檔案應用信息資源,由溫濕度信息、安保信息等構成的檔案館樓宇管理信息資源。這些資源既可以讓用戶感知和獲取檔案內容信息,滿足利用需求,也可以讓管理者感知和獲取檔案管理信息,協同處理檔案業務工作。

      二、感知與處置

            感知與處置對智慧檔案庫房而言,首先要將檔案實體、檔案內容、檔案管理信息與互聯網聯系起來,進行信息交換和通訊,實現對檔案實體的感知、檔案內容信息的感知、檔案管理信息的感知,即感知檔案、感知信息。對檔案實體的感知,主要通過射頻技術實現,以智能化識別、定篇位、跟蹤、監控和管理檔案實體;對檔案內容的感知,主要通過智能化的數據挖掘技術實現,以智能化識別、抽取、整合和應用檔案信息;通過樓宇智能管理技術來實現對檔案的智能化監測、評價。智慧檔案庫房的智慧之處,在于具備構筑在信息基礎之上的應對與處置機制。智慧檔案庫房將通過建立檔案信息利用模型,對感知信息進行內容相關性評價、利用方式的評價,進一步提高檔案信息利用的查準率、査全率;將通過檔案實體與內容信息、檔案實體信息與樓宇管理信息的綜合分析,及時反映檔案管理的運行狀況,為檔案管理者提供指示和處置方案,提供可視化的、可量化的數據支撐和智慧支持,實現檔案實體、檔案信息、檔案管理環境的一體化管理。

      三、云存儲

            智慧檔案庫房離不開海量數據的運算和存儲,這使得智慧檔案庫房必須采用云計算和云存儲技術。由于一些檔案信息具有保密的特殊屬性,使得智慧檔案庫房必須擁有獨立數據計算和存儲能力,那么,智慧檔案庫房的數據運算和存儲就必須采用自有”和“云”雙重模式。

      四、泛在應用

            一體化智能檔案庫房的服務領域將隨著技術的發展而進一步擴大除了繼續完善現有信息發布利用平臺外,將建立移動數字信息查閱服務中心,通過無線網絡和手機等手持終端設備,實現檔案信息服務移動化使用戶能夠隨時隨地查詢信息。同時,為了適應三網融合的新形勢,將檔案信息服務納入三網融合的信息服務體系,將信息共享平臺延伸至電視屏幕等新的終端設備。

            新時代的來臨,給檔案工作帶來了新的發展機遇,同時也帶來了巨大的沖擊這些沖擊不僅包括思想上的改變,還有檔案庫房的定位,那么隨之而來的就是檔案庫房的管理方式和技術應用的重新構建,以上和大家分享了一體化智慧檔案庫房的構成相關知識,歡迎大家留言咨詢與討論!

            本文源自洛陽花都集團網站,未經允許,請勿轉載使用,侵權必究。

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