檔案是人類文明發展到一定歷史階段的產物，是認識和把握事務發展規律的鑰匙，是歷史的真實記錄，是聯系過去、現在和未來的傳遞紐帶，檔案具有重要的參考價值，建造一體化智能檔案庫房、打造良好的檔案管理體系有助于檔案工作效率的提高、加強檔案安全保障力，一體化智能檔案庫房的特色與優勢有哪些呢？本文加以分析。
一、打造環境控制系統，延長檔案保存壽命
在一體化智能檔案庫房中，通過打造環境控制系統，主要包含空調、恒濕凈化一體機、空氣質量云測儀等設備，再利用科學信息技術的加持，把設備與相關系統進行聯動，就可以對庫房的溫濕度、有害氣體等數值實現監測與控制，若這些數值超標，設備會自動進行開啟，直到庫房內部數值達到提前設置的閾值，設備才會自動停止工作。可見一體化智能檔案庫房的特色與優勢在于打造健康的環境，以延長檔案保存壽命！
二、打造智能安防系統，加強檔案安全防護
一體化智能檔案庫房的特色與優勢在于通過打造智能安防系統，來加強檔案安全防護，可在智能檔案庫房重要的出入口安裝紅外傳感器，來檢測人員出入，系統可設置布防與非布防時段，提高人員及財產安全。在庫房重要位置及通道安裝攝像機，實時監控并錄像進出庫房與閱覽檔案的情況。除此之外，智能密集架內每條過道都會配有對射紅外，充分保障使用者人身安全，杜絕安全隱患。
三、打造RFID系統，實現檔案自動化盤點
在一體化智能檔案庫房中，利用RFID技術，通過安裝RFID電子標簽、RFID智能書車、RFID通道門、智能手持閱讀器等設備與配套的系統相互配合，就可以實現檔案的上架、盤點、理架、查找等功能；并具備數據采集處理及批處理效果；還可在盤點過程中生成表單；真正達到檔案無序存放 有序管理，自動盤點，自動出入庫記錄的效果。
通過以上闡述，相信大家充分了解了一體化智能檔案庫房的特色與優勢、建設一體化智慧檔案庫房的優勢特點，可以發現一體化智能檔案庫房有較強的實用性，不僅可以延長檔案保存壽命，還可以加強檔案管理人員防護，并實現檔案無序存放、有序管理，解決了檔案管理痛點，為檔案庫房插上智能羽翼，為檔案事業的進一步發展奠定了基礎！
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