針對紙質文件的智能化管理需求以及存在的串讀率和漏讀率高的痛點，市場上出現了一種基于RFID 技術的RFID智能控制密集架，實現了檔案的精準區域定位，實現了專人管理授權、全架盤點、存取記錄查詢等功能，RFID智能密集架大幅提高檔案管理人員的工作效率，并有效解決檔案標簽的位置串讀以及標簽漏讀等問題，本文加以分析。
一、檔案入庫
檔案入庫時，首先在每個檔案袋或檔案盒上粘貼一個RFID標簽，通過RFID館員工作站將標簽與系統中的檔案信息進行綁定，當檔案盒或檔案袋放到RFID智能控制密集架上時，就會讀取標簽信息。
二、檔案上架
檔案上架時，可直接將檔案盒或檔案袋放到RFID智能控制密集架上，智能密集架中的RFID天線板就會自動開啟掃描模式，并將檔案位置與檔案信息綁定，實時更新架體內檔案位置與相關信息，即使無序上架檔案也可以有序管理。
三、檔案借閱
檔案借閱時，用戶先在系統后臺申請借閱，審批通過后，直接到RFID智能控制密集架屏幕上搜索要借閱的檔案，屏幕上會顯示檔案所在位置，點擊開架，系統會自動點亮檔案在密集架中的具體位置，方便人員查找，借閱人員走到相應亮燈位置取走檔案，即完成借閱手續。
四、檔案歸檔
檔案歸檔時，用戶在RFID館員工作站履行的歸還手續，然后直接到RFID智能控制密集架屏幕上點擊“開架”，然后直接將檔案放入密集架上任一空余位置上，后臺系統自動更新檔案位置信息，真正實現無序擺放有序管理，杜絕檔案因人為原因錯放位置無法找到檔案的問題。
五、檔案盤點
檔案盤點時，通過中央處理系統啟動盤點程序，RFID智能控制密集架的RFID天線板自動對架體內的檔案位置及信息進行掃描讀取，做到實時盤點，數據實時同步，增強盤點時效性，短時間內即可完成全館檔案盤點，盤點效率大大提升。
在現有智能密集架的架體上增加RFID技術構成RFID智能控制密集架，可實現在架檔案實時定位、盤點、快捷批量上下架、迅速入庫移庫、實現全館盤點、借閱檔案位置信息導航等功能，由此可見，檔案管理向智能化、科學化、高效化邁出了一大步！
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