檔案是黨和國家重要的信息資源，是各項工作和人民群眾各方面情況的真實記錄，做好檔案工作對推動經濟社會科學發展，維護國家安全和社會穩定，維護人民群眾合法權益，提高黨的執政能力和政府管理水平，具有重要意義。伴隨著人工智能和大數據等技術飛速發展，智能化技術在破解各行業難題上已取得了長足進步，檔案管理工作正在經歷從實體化到信息化的轉變。對比傳統檔案館，一體化智慧檔案庫房中加入了智能化系統與大量的現代化智能設備如密集架、盤點車、門禁等等，可實現檔案實體的高度智能化管理，本文對一體化智慧檔案庫房的技術和特點加以分析。
一、自動識別技術
目前識別技術應用范圍大致包括聲像識別、光學字符識別、生物識別以及磁卡、條形碼技術、RFID技術等。一體化智慧檔案庫房的技術和特點為自動識別技術，其現階段主要應用射頻識別技術、二維碼識別技術、傳感器技術和各種先進的聲像記錄技術，如射頻識別技術可以按照檔案庫房的需求用于實體檔案識別與保護、人員身份識別等。通過互聯網，應用 RFID 技術，檔案工作人員可以精準地感知和掌握實體檔案的位置、檔案的管理狀況等，實現實體檔案與數字檔案的無縫連接。
二、物聯網及移動互聯網
如果說自動識別技術是“輸入”，那么物聯網就是“連接”，一體化智慧檔案庫房的技術和特點包括物聯網以及移動互聯網，一體化智慧檔案庫房是檔案館組織、館內人員、檔案館信息高度互聯展現出的一種檔案館運作方式。一體化智慧檔案庫房的檔案中貼有 RFID 標簽，通過物聯網，實現檔案實體的網絡互連，解決檔案實體與檔案管理系統不能關聯的問題，使實體檔案檢索和管理更加智能化。
三、大數據與云計算
大數據技術的價值不在于數據量的龐大，而是基于相關性數據進行專業化的分析與預測。一體化智慧檔案庫房正是收集和利用這些數據，對檔案資源進行數據挖掘，發現其中更具價值的檔案知識；圍繞檔案，對檔案庫房建筑、設施設備、環境、人員、組織及業務運行等產生的數據進行分析，可以輔助智慧檔案庫房管理決策和預測，進而提升檔案庫房整體的管理能力。
四、可視化技術
一體化智慧檔案庫房的技術和特點為可視化技術，可視化一般是指將數據轉換成圖形，有助于使用者更加清晰地了解和分析數據；通過人機交互界面，建立人與被數據化物體的溝通。如一體化智慧檔案庫房環境管理系統中的3D可視化系統，可以直觀地呈現庫房內三維場景，可遠程實時展示庫房內環境數據（溫度、濕度、空氣質量等），同時集智能設備及漏水狀態、視頻監控、門禁管理等子系統數據，打造可視化智慧檔案庫房。
一體化智慧檔案庫房基于物聯網、云計算、大數據、檔案人健康防護、檔案安全防護等新技術，實現了檔案的收、管、存、用全業務流程管理，實現了檔案實體資源與數字資源的集中建設與管理，實現了檔案和檔案人安全與健康的極致防護。正是因為一體化智慧檔案庫房的技術和特點，它受到了眾多用戶的歡迎！
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