一體化智慧檔案館建設是實施智慧檔案戰略的重要內容和關鍵環節之一，是機關單位檔案部門（包括檔案室、檔案中心等）、檔案館等眾多檔案機構轉型、銜接智慧業態發展的重要途徑，也是檔案館未來提檔升級比較可行的發展方向。建設一體化智慧檔案館，建議遵循智慧管理、智慧數據、智慧服務、智慧決策、智慧保護、智慧建筑6個部分，本文加以分析。
一、智慧管理
智慧管理是以檔案館智慧化運營為目標，通過辦公自動化系統等整合現有數據資源，對檔案館的設施、資源、用戶、技術、服務等管理領域的關鍵指標提供可視化綜合監測，輔助管理者直觀掌控運行態勢并進行管理。智慧管理為智慧檔案館提供基礎管理條件！
二、智慧數據
智慧數據是以檔案數據為管理對象，應用大數據技術等將檔案信息資源數據化并進行智能化采集、識別、存儲、保護、使用等，實現對數據標準、數據質量、數據集成、主數據、元數據、數據資產、數據安全、數據生命周期高水平管理，為智慧服務和智慧決策提供充分的數據支撐。智慧數據是智慧檔案館資源建設的核心內容。
三、智慧服務
智慧服務是以自動化、智能化檔案利用和展覽展示為目標，通過大數據、物聯網、云計算、移動通信等技術為不同用戶提供泛在化、細微化、個體化、差異化的檔案查閱和展覽展示的服務模式。智慧服務是智慧檔案館價值的直接體現。
四、智慧決策
智慧決策是以提供決策支持或智能決策為目標，通過機器學習、深度學習、可視化、語義分析等人工智能技術，對檔案數據進行深度挖掘，發現潛在的、有價值的及未知的關系、模式和趨勢，支持自動或半自動開展鑒定、開發等業務管理活動，為決策者提供決策參考。智慧決策是智慧檔案館根本目標追求，建設一體化智慧檔案館，實現智慧決策必不可少！
五、智慧保護
智慧保護是以檔案實體為管理對象，運用物聯網、RFID、智能感知和無損檢測等技術，針對檔案流轉、存放和健康狀態及影響因素進行全面量化分析并自動化智能化采取措施，實現檔案的智能保管保護。智慧保護是建設一體化智慧檔案館的重點內容。
六、智慧建筑
智慧建筑是以檔案館建筑管理為目標，運用物聯網、云計算、大數據、人工智能、BIM、數字孿生等技術，為檔案館管線、消防、安防、門禁、環境監測、人員車輛出行等提供統一接入和管理方案，實現舒適、智慧的建筑環境，智慧建筑為智慧檔案館提供基礎管理環境。
以上6點建議反映了檔案館主要業務活動的智慧化水平，各部分之間既相對獨立又聯系密切，因而建設一體化智慧檔案館需要統籌考慮、協調推進！
以上內容來源于《中國檔案》雜志，如有侵權，請及時聯系處理。
