以往，大多數企業在推進檔案管理工作時，都面臨著：歸檔步驟繁雜、管理成本高、檔案調閱困難、監管力度較弱、檔案利用率低......，進入新時代，大數據、物聯網、云計算等新技術引領的科技革命推動了檔案的信息化、智能化和數字化變革，一體化智慧檔案庫房的建立，查詢盤點的高效化、數據分析的實時化，都在重塑檔案管理工作新模式，本文對智慧檔案庫房加以分析。
1、一體化智慧檔案庫房環境智能管理系統——利用無線智能環境傳感器、恒濕消毒凈化一體機、區域智能控制器以及空氣質量云測儀，實現環境數據的實時采集和可視化展示。
2、檔案庫房安全管理系統——采用全天候紅外檢測保護、全天候視頻監控功能、先進的告警處理功能、智能視頻抓拍報警以及RFID安全門、門禁系統等構建檔案庫房安全體系，通過全方位遠程巡視、安防設施聯動監控，實現安全系統全方位覆蓋，保障實體檔案安全。
3、一體化智慧檔案庫房檔案存儲設備智能管理系統——基于先進的檔案庫房管理設備，運用密集架觸摸屏控制、移動設備控制系統、RFID檔案盒定位、LED引導，實現庫房情況實時掌握和了解。
4、一體化智慧檔案庫房消防安全系統——煙霧探測器實時檢測環境，對異常情況進行主動預警，啟動高壓細水霧滅火，創建“無人值守庫房”，提升庫房安全水平。
5、智慧一體化檔案庫房介紹之實體檔案管理系統——無序存放，有序管理、檔案出庫、入庫、RFID標簽、檔案盒盤點、智能書車等功能實現實體檔案智能管理，提升管理效率、減輕日常工作量。
6、一體化智慧檔案庫房引導系統——具備查詢開架功能、語音播報提示、圖像提示、拼接屏顯示、LED屏引導，讓檔案管理更智能、更便捷，更清晰。
一體化智慧檔案庫房外有顏值、內有智慧，改變了傳統的檔案室很多工作依賴人工完成的弊端，實現了檔案管理智能化、信息化、集約化，極大的提高了日常的工作效率；一體化智慧檔案庫房實現人防、物防、技防“三位一體”的安全防范體系，從庫房安全、環境安全、實體檔案安全、存儲設備安全四個方面，對檔案進行全方位、立體化的集中統一保護和管理。
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