隨著大數據、云計算、人工智能、區塊鏈為代表的新一代信息技術的深度應用，各行各業業務管理體系建設呈現高度數字化、平臺化、智慧化特征。在檔案管理方面，多個政企單位也在順應信息時代發展大勢，積極推動新一代信息技術在檔案管理方面的應用，強化檔案安全保障，創新管理理念和思維，建投以“智慧”為核心，更加節能、環保、綠色、高效、安全的新一代智慧檔案庫房，實現檔案業務全生命周期智慧一體化管理，下面進行智慧一體化檔案庫房介紹。
一、一體化智慧檔案庫房---------基礎建設
通過功能設計、流程管理設計、數據呈現設計、標準達標設計、應用擴展設計，實現為庫房各功能區域標準化基礎建設、智慧應用功能基礎建設。在“十防”設備的基礎上，加強全息感知、泛在連接的提升，將沒有連接的設備連接起來，沒有貫通的業務貫通起來，按照《檔案館安全風險評估指標體系》搭建預警聯動模型，形成多源數據綜合分析響應的生態，構建庫房設備萬物互聯、人機交互的智慧防護體系，實現一體化智慧檔案庫房智慧管理全貫通。
二、智慧檔案庫房--綜合數字檔案一體化平臺建設
智慧檔案館信息化平臺即智慧檔案綜合管理信息系統，包括業務系統與安全系統在內的多個子系統的智能化集成，業務系統有檔案智慧采集接收子系統（在線或離線）（綜合檔案、業務檔案、聲像檔案、實物檔案）、檔案智慧管理子系統、檔案智慧利用子系統、檔案智慧安全管控子系統、檔案輔助管理子系統；安全系統有智慧中控安全系統、智慧數據備份系統、智慧應急系統、智慧培訓系統。
三、智慧檔案庫房---------大數據、可視化平臺建設
大數據、可視化平臺即一體化智慧檔案庫房檔案數據綜合分析平臺，是采用物聯網技術對所有館庫、設備實行統一管理和監控，主要表現在虛擬立體庫房實景展示和強大的數據處理能力。
四、智慧檔案庫房----------館庫及數據安全平臺建設
一體化智慧檔案庫房館庫及數據安全平臺集成了智能密集架設備和RFID技術，通過紅外監控、視頻監控聯動、密集架聯動及配置溫度、濕度、空氣質量等傳感設備，結合防火墻、數據自動備份等其它軟、硬件設備及技術手段，實現存儲設備與視頻監控、恒溫恒濕凈化設備等聯動運行，做到智能偵測、實時預警、多維度管控、智慧應急處理、數據智能統計分析推送，確保檔案存放環境的安全、適宜，真正做到“十防”。
由此可見，一體化智慧檔案庫房通過對物聯網、區塊鏈、RFID技術的應用，實現人員、檔案、庫房環境、設備等檔案管理過程中相關因素的全過程智慧管理，同時，通過大數據、人工智能等技術深度挖掘數據價值，識別和及時解決潛在隱患，助力政企檔案事業智慧升級！
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