智慧檔案館是采用物聯網、云計算、移動互聯網以及大數據等新興技術，以期實現檔案利用服務智能化的一種新型的檔案館模式，通過各種高新技術將檔案館建筑、各類實體和設備、檔案工作人員和利用者等進行有效地聯結，借助現代化信息技術對檔案信息資源進行合理的分配，本文圍繞一體化智慧檔案館建設方案進行探討。
一、建設智慧檔案館的急迫性？
現代科技發展迅速，深刻改變了各行各業的生產方式和管理方式。隨著智慧化管理的發展，對檔案行業的要求也變得越來越高，傳統檔案館在管理效率及效果方面客觀條件上備受限制，潮濕、發霉、操作繁瑣等是行業一直以來的痛點，如何解決這個問題，就有了建設智慧檔案庫房的急迫性。
二、一體化智慧檔案館建設方案？
一體化智慧檔案館建設方案中主要包含監控設備、門禁設備、恒濕凈化設備、網絡監控設備、智能密集架設備、RFID系統、盤點車等，構成以下系統：庫房環境管理系統、RFID檔案管理系統、智能密集架系統、紅外防盜報警系統、視頻監控系統、門禁管理系統、漏水檢測自動報警系統等。
三、智慧檔案館智慧體現在哪里？
智慧檔案館在信息之上建立了應對和處理機制，通過對檔案內容與管理分布系統的綜合分析，及時了解檔案運行情況，并且后臺通過解析平臺和檔案利用知識管理、經驗管理等，及時掌握檔案管理的運行情況，對檔案管理系統進行相關內容、利用方式、途徑合理性等功能分類，為檔案工作者提供清晰的、可視化的方案支撐，全方位提高檔案信息利用的準確率、查速率，實現檔案管理的一體化、準確化、高效化。
智慧檔案館將管理員與科技的智慧相融合，管理員根據需要設置參數，檔案館記錄參數智能感應，無需繁冗的操作，系統憑借記憶與數據智能處理，這對于檔案管理來講，無疑是跨時代的一次進步。可以預見的是，未來智慧檔案庫房一體化管理系統方案與技術將用在更加廣泛的領域。
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