在我們的日常生活中，現代化信息技術的應用越來越廣泛，大部分行業都通過互聯網技術融為一體，形成資源共享的發展模式，得益于技術的革新、政策的支持以及用戶的需求，我們的城市也順應了時代發展的潮流向著智慧化的方向發展。檔案館作為城市的分支，建設智慧檔案館到底有沒有必要，有人認為相對于其他行業來講，檔案用戶數量少，而建設智慧檔案館的成本十分高昂，因此沒得必要；但也有人覺得，檔案對社會的發展具有重要的作用，建設智慧檔案館是順應現代化城市發展的需要，下面我們就來探析一下建設一體化智慧檔案館是否有必要？
一、建設智慧檔案館-讓歷史的記憶得到更長久的傳承
就檔案的重要性而言，建設一體化智慧檔案館能夠讓珍貴的歷史記憶更加長久的被保存。智慧檔案館建設包含了檔案館環境系統建設，在檔案環境控制系統中配備了“十防”相關設備，如恒濕凈化一體機、消毒滅菌機、低溫冷凍殺蟲消毒柜等，對實體檔案進行凈化、消毒、殺蟲，控制檔案存放的溫濕度環境。
二、建設智慧檔案館---節省空間
智慧檔案館中使用智能密集架進行檔案存放，智能密集架采用一列緊挨一列的封閉式設計，當需要取用檔案時，只需要打開檔案所在的那一列密集架即可，對比傳統存放柜，空間利用率變高，同樣的庫房空間可以存放更多的檔案資源。
三、建設智慧檔案館---節約人力成本
智慧檔案館對于檔案資源的管理更加智慧化，繁雜的事務性工作變得簡單，且檔案資源的管理也更為精確，建設一體化智慧檔案館大大節約了人力成本。智慧檔案館中的RFID實體檔案管理系統可對實體檔案進行全程跟蹤、定位管理、自動盤點、智能分析等，降低了檔案接收、盤點和查找的勞動強度，大大節約人力成本，也讓檔案工作更輕松。
四、建設智慧檔案館---滿足用戶檔案知識的需求
智慧檔案館以用戶檔案知識需求為導向，利用數據分析、云計算等技術將檔案資源數據綜合集成于“檔案大數據可視化利用分析平臺”，將深層次的檔案資源轉化為淺顯易懂的檔案知識，為用戶提供真實、精準的知識服務，這是傳統檔案館所欠缺的，因此建設一體化智慧檔案館十分有必要。
五、建設智慧檔案館---安全可靠
一體化智慧檔案館建設，可實現檔案管理的標準化、智能化、人性化、一體化，在“收、管、存、用”的基礎上，讓檔案更安全可靠。智慧檔案館做到檔案自動多途徑歸檔、實時預警、多維度管控、智慧應急處理、數據智能統計分析推送，全面實現新時期數字檔案智慧型一體化安全管控。
綜上，我們可以看出建設智慧檔案館對于檔案自身管理、社會人文發展而言都十分具有必要性，它就像一個知識寶庫，利用現代化技術助力社會的健康發展，因此建設一體化智慧檔案館，是十分有必要的。
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