眾所周知，檔案如果需要長期保存，其存儲環境條件是非常“苛刻”的，必須保持在一個適宜的檔案庫房環境中，才能有效的長期保存，如何保持一個適宜的檔案庫房環境呢？最重要的就是滿足智能檔案庫房環境的十防要求，即：防潮、防水、防高低溫、防有害氣體、防塵、防霉菌、防有害生物、防強光、防盜、防火，那么每一防對應的相關要求和配套的設備是什么呢？檔案十防智能設備有哪些？（本文僅指紙質檔案）
一、防潮和防水
一般檔案庫房的濕度應控制在45%-60%的范圍內，每晝夜波動幅度濕度在±5%范圍內，推薦的檔案十防智能設備有凈化除酸型除濕加濕一體機，通過加濕/除濕等功能，對檔案庫房的環境濕度實時監控并進行手動/自動/節能調節；漏水控制報警器和漏水檢測設備，當檢測到水時會觸發報警系統進行發出警鳴。
二、防高低溫
通常情況下，檔案庫房溫度應控制在14℃-24℃范圍內，每晝夜波動幅度溫度在±2℃范圍之內。推薦的檔案十防智能設備包括中央空調系統，保證所有空調設備全自動運行，所有空調設備集中統一監控，更有效地控制檔案庫房的溫度調節。
三、防有害氣體和防塵
檔案庫房應防止有害氣體和粉塵碎屑等微顆粒物對檔案的危害，推薦的檔案十防智能設備包括除酸凈化一體機，可有效分解過濾空氣中的酸性氣體、甲醛等有害危險物；新風換氣機，可通過過濾空氣中的粉塵/碎屑等微顆粒物，將室外新鮮的空氣輸送至庫房內，使室內空氣保持清新。
四、防霉菌
檔案庫房環境多為密閉空間，極易產生各類霉菌細菌等微生物，將對檔案有著不可逆的影響。薦的檔案十防智能設備包括空氣健康潔凈機，可實現庫房空氣的消毒殺菌、除味、除微生物等一體化潔凈，有效達到消毒殺菌的作用。
五、防有害生物
為防治庫房內的老鼠等有害生物，檔案庫房應采用金屬門，且墻面地面如有洞孔或縫隙，應采用不燃材料填塞密實，推薦配套設備為驅鼠器，通過產生超低頻和超聲波，使老鼠逃離現場。
六、防強光
檔案庫房內應防止日光直接攝入，避免紫外線對檔案的危害，推薦在窗戶處安裝遮光窗簾。
七、防盜、防火
檔案十防智能設備包括門禁控制器、紅外探測器、可視化監控設備、消防滅火器、煙感探測報警器。為保證檔案的安全，庫房所有出入口、各房間區域及電梯處均應設實時可視監控系統；檔案存儲區域出入口及電梯處安裝門禁系統及紅外線報警設備；在檔案庫房中配置消防滅火設施，且安裝火災報警設施。
檔案作為不可復制的重要資源，在安全管理過程中更要注重對其內部信息做好原始性的保存，進而優化檔案資源利用價值和效率奠定良好的基礎。檔案十防智能設備的融入，使檔案庫房更加安全，檔案的存放環境得到進一步優化，進而為延長檔案的壽命創造了良好條件。
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