一站式綠色智慧檔案館主要突出綠色和智慧二字，綠色即檔案安全、設計合理、節地節能環保、從業人員健康；智慧即館室物與物的互聯感知、協同處置，智慧管理。智慧檔案館通過軟硬件及現代化管理技術的相結合，使館室建設管理達到綠色智慧的互聯互通，一體化平臺、環控系統改、智能密集架、安防監控系統等等都是智慧檔案館中必備的系統，那么一站式綠色智慧檔案館具備哪些特點呢？本文加以分析。
一、綠色智慧檔案館---實時監測環境
通過自動控制技術、先進的通信傳感技術，一站式綠色智慧檔案館一體化平臺可實時接收環境情況：溫濕度、空氣質量、庫室漏水、塵埃等；遠程操控基礎設備，如空調控制器、凈化除酸型除濕加濕一體機、檔案除塵凈化整理臺、區域控制器等，將環境自動調節至最佳狀態。
二、綠色智慧檔案館---高效管理檔案
智慧檔案館中包含了智能密集架系統、RFID管理系統、一體化平臺等等，通過有機融合，智慧檔案館一體化平臺可對檔案實現批量存儲、自動記錄檔案數據、一鍵尋找目標檔案、復盤檔案在位情況等；借閱流程無需人工記錄，全部記錄將保存與平臺；還可以遠程對密集架進行操作，如檔案的通風等維護。
三、綠色智慧檔案館---安全防護力極強
安防監控系統是一站式綠色智慧檔案館中不可或缺的設備，安防系統與一體化平臺相協作，共同維護著檔案與人員的安全。安防監控系統基于人工智能技術與視頻采集技術開發的安防監控系統將抓取到的畫面上傳至檔案館一體化平臺，平臺可實時查看館內各個角落的視頻錄像；同時，一體化平臺檔案館支持門禁人員權限下發，控制館內人員的安全出入，出入記錄均可在一體化平臺上追溯。
四、綠色智慧檔案館---一鍵智能管理燈光
在一站式綠色智慧檔案館中，一體化平臺系統與智能燈光系統對接，一鍵即可對館室區域燈光進行智能操作，做到能源節約。
一站式綠色智慧檔案館采用物聯網、云計算等新技術智能管理多元化檔案資源、具有感知和處置檔案信息能力并提供檔案信息泛在服務的檔案館模式，其中包含了檔案管理系統、環境監控系統、安防控制系統等，使檔案管理實現互聯，系統可自動處理各種事件，實現了檔案管理的便捷化、智能化、科技化。
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