全國檔案事業發展規劃中明確提及要加快檔案信息化建設、深化檔案信息化戰略轉型，其中主要任務是提升檔案數字資源安全管理能力、加快推進檔案信息化建設，引領檔案管理現代化。很多單位在檔案管理中遇到管理效率低、無法實時了解情況等問題，智能檔案庫房綜合運管平臺很好的解決了這些難題，該平臺采用了創新的3D互動技術，實現對檔案管理中心檔案配置信息的可視化管理，本文對其功能加以分析。
一、檔案容量可視化
智能檔案庫房綜合運管平臺實現密集架的容量管理可視化，以3D空間占用形式展示密集架的使用狀況，通過系統可以直觀的了解到密集架的實時的空余、占用情況。
二、具備檔案上下架功能
當工作人員點擊排架后，智能檔案庫房綜合運管平臺中將動畫展示打開密集架，并顯示該排架的所有層列格，鼠標指向檔案格頂端顯示“第幾列-第幾層”，工作人員右擊檔案格后，可進行檔案上架、下架業務操作。選擇檔案目錄并點擊“上架”按鈕，完成上架操作，將檔案盒放入指定的層列格；右擊密集架上的檔案盒，點擊下架，將該檔案盒從密集架的層列格中移除，當右擊層列格空白處，將該格的所有檔案盒全部下架。
三、實現快速檢索檔案
在智能檔案庫房綜合運管平臺中可輸入關鍵詞檢索檔案，展示檢索結果，點擊定位，3D動畫顯示定位到目標檔案所在的排架及層列。鼠標指向檔案盒，即可顯示檔案盒的數據，例如：年度、保管期限等。
四、集中警告展示功能
智能檔案庫房綜合運管平臺集成檔案庫房內各類監控工具里面的設備告警信息，通過統一集中的告警展示界面收集所有告警消息。在可視化環境中展示檔案館設備出現告警圖標和設備變色提示。
由此可見，智能檔案庫房綜合運管平臺實現從場景搭建、模型智能化、資產數據導入、接口集成以及運行期維護的全生命周期管理，一體化智能檔案庫房綜合管理平臺實現檔案館各類信息的一站式訪問，打破了原各信息子系統間的信息孤島，集成各個智能業務系統的信息碎片，聚合在同一的3D場景展示平臺上統一展示，為信息聯動應用打下基礎。
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