大數據時代的到來，互聯網人工智能迅速發展，隨之而來的待歸檔文件及檔案種類數量也隨之增加，檔案的收集、管理、監督、利用、保護工作越來越復雜化、繁重化，傳統的檔案分散管理，人工檢索等管理方式效率低且安全性無法得到保障，無法跟上檔案高效，安全管理工作的步伐，新形勢下檔案智慧化管理及安全保護成為大部分檔案工作者的主要訴求之一，如今，多個新型檔案館都已經投入并使用了現代智慧檔案館一體化管控平臺，一體化管控平臺是什么？有哪些特點？本文加以分析。
一、現代智慧檔案館一體化管控平臺是什么？
現代智慧檔案館一體化管控平臺是基于物聯網、云計算、大數據、檔案人健康防護、檔案安全防護等新技術，實現了檔案的收、管、存、用全業務流程管理。一體化管控平臺實現了檔案實體資源與數字資源的集中建設與管理，實現了檔案和檔案人安全與健康的極致防護。
二、現代智慧檔案館一體化管控平臺的特點：
1、環境分析：現代智慧檔案館一體化管控平臺可顯示庫房環境數據、環境趨勢、環境異常統計、當前環境異常情況深度分析及反饋。
2、智能搜索：利用大數據技術實現深度智慧搜索，關聯搜索信息結果可以知識圖譜等直觀形式進行展示。
3、設備操控：現代智慧檔案館一體化管控平臺掌握庫房所有智能設備運行情況，并實現相關設備檢測、運行等操控。
4、智能日記：一體化管控平臺可實現館庫綜合日志、檔案操作日志、設備操作日志、異常報警日志、 館庫實時日志、館庫階段日志、 館庫日志趨勢等信息的查詢。
5、業務操作：智慧檔案館一體化管控平臺可實現檔案查詢、調檔、盤點、審批等業務操作。
6、智能展示：平臺可直觀展示檔案類型情況、檔案借閱情況、檔案操作情況、館庫憑情況、館庫還境情況、檔案館藏量情況、系統最新操作信息。
現代智慧檔案館一體化管控平臺是在新型信息技術不斷革新的環境下，傳統檔案室硬件條件和環境已不能夠滿足現代檔案管理信息化的需求，老舊檔案館急需改造升級為智慧檔案館， 滿足新形勢下檔案工作的應用需要，智慧檔案庫房一體化管理系統方案最大化保護和挖掘檔案價值，使檔室管理工作的變得更加安全、 便利、智能高效，助力檔案管理部門檔案管理工作更上一層樓。
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