檔案庫房內保管的政府機關、軍隊、企事業單位等所有的紙質、影像、文物、實體檔案等都具備重要的價值，屬于國家或者單位保密乃至絕密文件，如果被不法人員、間諜竊取后果將不堪設想，所以，做好智能檔案庫房的入侵監測和安全防范是檔案工作中的重中之重，不允許出現任何僥幸和投機取巧，檔案庫房智能安防系統中包括哪些子系統呢？安防系統的作用是什么？
一、紅外入侵報警系統
檔案庫房智能安防系統中包括紅外入侵報警系統，其由紅外雙鑒探測器、報警主機等設備組成，可以在布防時間內對檔案庫進入人員或動物進行監測，尤其是在無人值守時，任何人員的闖入都會觸發報警，并第一時間告知庫房管理人員，便于及時處理，避免造成嚴重損失。在庫房外門、窗戶、重要位置安裝紅外雙鑒探測器，設定好報警主機的布防/撤防時間，實時監測在布防時間內人員的非法入侵。
二、門禁管理系統
門禁管理系統是檔案庫房智能安防系統中的子系統，智能門禁管理系統采用身份識別技術，同時結合計算機技術、控制技術和網絡通訊技術，對需要控制的各類出入口，按各種不同的通行對象及其準入級別對其進出時間、通信位置等實施實時控制與管理，并具有報警功能，實現對出入口人員的進出行為，實施分布式控制管理。
三、視頻監控系統
檔案庫房智能安防系統中卻不了視頻監控系統，該系統可以及時地傳送活動圖像信息，利用攝像設備，值班人員通過控制中心的監視器可以直接觀察、監控現場的情況，可以控制攝像機改變角度、 方位、鏡頭焦距等，也可通過網絡將圖像信息提供給上級機關和保衛部門，以便他們隨時掌握監控現場的真實情況，并可以通過錄像設備進行記錄取證。
檔案庫房是保存檔案的基地，是為檔案保護提供基本物質條件的重要場所，是屬于黨和國家及各級單位檔案事業的主體，檔案損毀、丟失、泄露將造成嚴重的后果，安全防范系統是預防非法進入控制區域、盜竊等意外事件的重要設施，紅外入侵系統、門禁管理系統和視頻監控系統等系統一起構成了檔案庫房智能安防系統，極大地保障了檔案安全。
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